Administratief medewerker juridische kwaliteitszorg

Welkom in Bergeijk, een groene en ambitieuze gemeente aan de rand van de snelgroeiende Brainport regio Eindhoven. Met ruim 19.000 inwoners is Bergeijk een inspirerende omgeving voor jouw carrière.

Bij ons staat werkplezier centraal. In een open en informele werksfeer, met korte lijnen, kunnen we snel schakelen en efficiënt samenwerken. We geloven in persoonlijke en professionele groei. Jouw ideeën worden enthousiast ontvangen, want een frisse blik draagt bij aan het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening. Bij ons ben je een vakspecialist met eigen verantwoordelijkheid.

Onze gemeente is voortdurend in ontwikkeling en betrekt inwoners actief bij besluitvorming. Samen pakken we uitdagingen aan en tonen we lef als dat nodig is.

Klaar om met ons mee te groeien? Ontdek je mogelijkheden. We bouwen graag samen aan je toekomst in Bergeijk.

Wat ga je doen?
Jij bent het aanspreekpunt met betrekking tot de administratieve ondersteuning binnen de afdeling bedrijfsvoering en met name het cluster Juridische Kwaliteitszorg. Dat vraagt, behalve je vakopleiding, ook klantgericht denken en kunnen prioriteren. Binnen de afdeling bedrijfsvoering (en vooral binnen het juridisch team) hebben we namelijk veelal te maken met harde termijnen. Je bent vernieuwend binnen je vakgebied en komt met creatieve ideeën. Daarnaast maak je gebruik van moderne communicatie- en informatiemiddelen en ben je hiervoor aanspreekpunt binnen de afdeling.  

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Je plant afspraken en stelt agenda’s op voor diverse overleggen;
• Je plaatst content- en nieuwsberichten (website, intranet);
• Je biedt administratieve ondersteuning aan alle teams binnen de afdeling bedrijfsvoering, maar met name voor het juridische team;
• Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning van de secretaris van de Commissie Bezwaarschriften;
• Je draagt zorg voor de administratieve werkzaamheden van de klachtencoördinator;
• Je draagt zorg voor de administratieve werkzaamheden van de Woo-contactpersoon, waaronder het zelfstandig voorbereiden van Woo-besluiten;
• Je draagt zorg voor het versturen van dossiers naar betrokken partijen, zoals de rechtbank en belanghebbende.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?
Je hebt een dienstverlenende, flexibele houding en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Onverwachte situaties, tegenslagen of weerstand brengen je niet van je stuk. Je kunt goed plannen en organiseren en bent de proactieve ondersteuner die we nodig hebben. Je bent altijd bereid om bij te leren en jezelf te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een opleiding op MBO/HBO niveau of hebt dit niveau door ervaring verkregen;
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwkeurig;
• Je bent proactief en ziet of en hoe het werk efficiënter gedaan kan worden en brengt dit ter sprake;
• Je beschikt over een hoge mate van taakverantwoordelijkheid.  
• Ervaring met juridische werkzaamheden is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een team met leuke collega’s met wie je goed kunt sparren en de taken in onderling overleg verdeelt. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. 
• We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld) bovenop jouw salaris dat je naar keuze kunt inzetten voor het kopen van extra verlof, uitbetaling of opleiding.
• Een extra vergoeding van € 621,- per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband dat je naar eigen keuze kunt besteden aan jouw werkgeluk.
• Een maandelijkse bijdrage van € 10,- bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis of eigen keuze).
• Een jaarlijkse bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• 27 vakantiedagen (194,4 uur) per jaar bij een fulltime dienstverband (m.i.v. 2025 : 28 dagen).
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds. 
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en toegang tot onze eigen BErgeijkSMART digitale leeromgeving. 
• Een veelzijdig introductieprogramma.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Vergoeding voor thuiswerken/reiskosten woon-werkverkeer.
• Een mobiele telefoon en laptop van het werk.
• Leuke activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.
• Een gezellig bedrijfsrestaurant waar ook onze maandelijkse bedrijfsborrel gehouden wordt.

Wie zijn wij?
Kijk dan op www.bergeijk.nl/werken-in-bergeijk

Meer weten? 
Wil je eerst iets meer weten over de functie of heb je andere vragen? Voor inhoudelijke vragen over het werk, neem dan contact op met Chantal Heefer, juridisch adviseur, via 088-497 0323.

Voor vragen over het werving- en selectieproces kun je contact opnemen met ons HR team via HR@bergeijk.nl. 

Enthousiast? Solliciteer nu!
Ga naar de sollicitatielink onderaan de pagina en solliciteer eenvoudig door jouw motivatiebrief en CV te uploaden, Dit kan tot en met 27 oktober. Je kunt je brief richten aan Kristel Jochems, afdelingshoofd Bedrijfsvoering.

De eerste kennismakingsronde is gepland op 11 november tussen 13.00 en 17.00 uur.  Wil je hiermee rekening houden in je agenda? Op die manier kunnen wij voldoende tijd voor jou vrijhouden.

Een tweede ronde is gepland op 18 november tussen 14.00 en 17.00 uur.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in het selectieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.