Administratief medewerker Maatschappij & Ruimte

Gemeente Bergeijk is op zoek naar een:

 Administratief medewerker Maatschappij & Ruimte

MBO| Maximaal € 3.908 (fulltime) | Schaal 7 | 24-30 uur 

Ben jij die proactieve ondersteuner? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Welkom in Bergeijk, een groene en ambitieuze gemeente aan de rand van de snelgroeiende Brainport regio Eindhoven. Met ruim 19.000 inwoners is Bergeijk een inspirerende omgeving voor jouw carrière.

Bij ons staat werkplezier centraal. In een open en informele werksfeer, met korte lijnen, kunnen we snel schakelen en efficiënt samenwerken. We geloven in persoonlijke en professionele groei. Jouw ideeën worden enthousiast ontvangen want een frisse blik draagt bij aan het verbeteren van onze organisatie en dienstverlening. Bij ons ben je een vakspecialist met eigen verantwoordelijkheid en werk je aan ambitieuze projecten waarin je het verschil kunt maken.

Onze gemeente is voortdurend in ontwikkeling en betrekt inwoners actief bij besluitvorming. Samen pakken we uitdagingen aan en tonen we lef als dat nodig is.

Klaar om met ons mee te groeien? Ontdek je mogelijkheden. We bouwen graag samen aan je toekomst in Bergeijk.

Wat ga je doen?

Je gaat werken binnen de afdeling Maatschappij & Ruimte. 
Je richt je vooral op het behandelen van aanvragen voor energiesubsidies. Je beantwoordt vragen van inwoners hierover, zorgt voor de correspondentie en de administratieve afhandeling. Ook geef je ondersteuning bij de administratieve verwerking van welzijnssubsidies. 
Daarnaast ondersteun je collega’s in brede zin op administratief en secretarieel gebied; zoals agendaplanning, het organiseren van bijeenkomsten en bij het werken met diverse systemen zoals Corsa en Ibabs. Daarbij denk je mee met het verbeteren van processen.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen?

Je bent een daadkrachtige ondersteuner. Je bent klantgericht, accuraat, digitaal vaardig, enthousiast en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk). Digitalisering is voor jou een uitdaging, geen bedreiging. Je ziet waar je collega’s werk uit handen kunt nemen. 

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding
• Ervaring met administratieve / secretariële werkzaamheden 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een team met leuke collega’s met wie je goed kunt sparren en de taken in onderling overleg verdeelt. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. 
• We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, die we daarna (bij goed functioneren) graag omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan plaatsen we je eerst in de aanloopschaal van de functie.
• Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld) bovenop jouw salaris dat je naar keuze kunt inzetten voor het kopen van extra verlof, uitbetaling of opleiding
• Een extra vergoeding van € 621,- per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband dat je naar eigen keuze kunt besteden aan jouw werkgeluk
• Een maandelijkse bijdrage van € 10 bij deelname aan een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis of eigen keuze)
• Een jaarlijkse bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• 28 vakantiedagen (201,6 uur) per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds 
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en toegang tot onze eigen BErgeijkSMART digitale leeromgeving 
• Een veelzijdig introductieprogramma
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
• Vergoeding voor thuiswerken / reiskosten woon-werkverkeer
• Een mobiele telefoon en laptop van het werk
• Leuke activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging
• Een gezellig bedrijfsrestaurant waar ook onze maandelijkse bedrijfsborrel gehouden wordt

Wie zijn wij?

Kijk dan op www.bergeijk.nl/werken-in-bergeijk

Heb je vragen?

Wil je eerst iets meer weten over de functie of heb je andere vragen? Voor inhoudelijke vragen over het werk, neem dan contact op met Theo Duffhues (088-497 0229) of Saskia Kuijpers (088-497 0266).

Voor vragen over het werving- en selectieproces kun je contact opnemen met ons HR team via HR@bergeijk.nl. 

Enthousiast? Solliciteer nu!

Ga naar de sollicitatielink onderaan de pagina en solliciteer eenvoudig door jouw motivatiebrief en CV te uploaden, Dit kan tot en met 7 augustus. Je kunt je brief richten aan Hilde van de Ven, afdelingshoofd Maatschappij & Ruimte.

De eerste kennismakingsronde is gepland op dinsdag 19 augustus in de middag.  Wil je hiermee rekening houden in je agenda? Op die manier kunnen wij voldoende tijd voor jou vrijhouden.

Een tweede ronde is gepland op dinsdag 26 augustus in de ochtend.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in het selectieproces. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.