Administratief medewerker team sociaal maatschappelijk beleid

Administratief medewerker team sociaal maatschappelijk beleid
2x parttime | 26 uur per week

Ben jij een echte aanpakker en vind je het leuk om dingen goed te regelen? Zoek jij een afwisselende baan waarbij je midden in de samenleving staat? En breng jij humor en rust wanneer nodig? Dan zoeken wij jou! 

Over de functie

Bij de gemeente Veldhoven zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Samen met jouw collega ondersteun je het team sociaal maatschappelijk beleid. Binnen dit team maken we beleid voor de sociaal-maatschappelijke ontwikkelingen binnen gemeente Veldhoven en voeren deze uit.

Jij ondersteunt het team bij verschillende projecten over jeugd, armoede, welzijnssubsidies of een ander maatschappelijk relevant thema. Dat maakt jouw werk interessant en waardevol.

Wat ga je precies doen?

• Je bent verantwoordelijk voor correspondentie en documentbeheer, zoals het verdelen en afhandelen van ingekomen (digitale) post en het opslaan en beheren van documenten in systemen zoals Teams en Djuma;
• Je ondersteunt projecten door het plannen, uitnodigen en de verslaglegging van interne en externe overleggen en het organiseren van bijeenkomsten, inclusief ruimte en catering;
• Je ondersteunt het subsidieproces van de welzijnsaanvragen door aanvragen en verantwoordingen van onze subsidiepartners te registreren, te checken op volledigheid, beschikkingen te versturen, het proces te bewaken en hierover te corresponderen;
• Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en afhandeling van aanvragen straat- en buurtsubsidies;
• Je voert financieel administratieve taken uit zoals het inboeken van facturen, het archiveren van contracten en het maken van betaalopdrachten.

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO- diploma en werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare positie;
• Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt prima zelfstandig, in een geolied duo en als onderdeel van een projectteam;
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen (Djuma, Teams, Key2Finance)
• Je bent proactief ingesteld, accuraat en flexibel;

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen €2754,- en €3908,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7);
• Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 20,25% van je bruto jaarsalaris;
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
• Je ontvangt een aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (uitgebreide opleidingsmogelijkheden op het vlak van zowel jouw zakelijke als persoonlijke groei, veel flexibiliteit en vrijheid in je werk en een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).
• En bovenal: een uitdagende baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid, waarbij je terechtkomt in team Sociaal maatschappelijk beleid. Je werkt samen met 25 enthousiaste collega’s, onder andere met Juultje ‘’ Bij de gemeente Veldhoven werk ik binnen een toegewijd team van beleidsmedewerkers aan een soepel subsidieproces. Dankzij de inzet van het team krijgen de organisaties de steun die ze nodig hebben. Ik ervaar een fijne afwisseling en een interessante dynamiek in mijn werk, mede dankzij de fijne samenwerking met enthousiaste collega's.’’

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maartje Niezen (teamleider sociaal maatschappelijk beleid) via 14 040.

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan Maartje Niezen en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk 10 augustus 2025 bij ons binnen is.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 20 augustus 2025. 

Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.