Adviseur Bedrijfsvoering Energietransitie

Heb jij een passie voor de energietransitie en zie jij het als jouw missie om processen, informatiebeheer en systemen zo in te richten dat de uitvoering van deze grote opgave optimaal wordt ondersteund? Wil je jouw affiniteit met IT, datagedreven werken en organisatieontwikkeling inzetten om écht impact te maken — in een stad die bruist van innovatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol:
Als Adviseur Bedrijfsvoering Energietransitie ben je verantwoordelijk voor het professioneel organiseren van onze interne bedrijfsvoering. Je speelt een cruciale rol in de doorontwikkeling van onze afdeling en helpt de energietransitie succesvol te realiseren. Jij zorgt ervoor dat processen en informatiebeheer optimaal ingericht zijn, dat data op de juiste manier benut wordt en dat systemen goed functioneren. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en themacoördinatoren om ervoor te zorgen dat de organisatie en inhoud goed op elkaar aansluiten.
Daarnaast werk je samen met het secretariaat en de collega's van privacy, inkoop, financiën P&O en IT. Jij draagt er zorgt voor dat deze collega's voor dat de randvoorwaarden op orde zijn. geef je richting aan de werkzaamheden binnen het team.

Dit ga jij doen:

• Je gebruikt je ervaring en inzicht in organisatieontwikkeling om onze groeiende afdeling te stroomlijnen. Je zorgt dat inhoud en organisatie blijvend op elkaar aansluiten. Je verankert een cultuur van samenwerking en faciliteert regelmatig reflectiemomenten met het team.
• Je brengt processen in kaart, verbetert en borgt deze. Je zorgt ervoor dat werkinstructies, procesafspraken en formulieren helder, actueel en toegankelijk zijn. Collega’s ondersteun je actief bij het toepassen én naleven van deze processen.
• Je bent verantwoordelijk voor risicomanagement binnen de afdeling. Je identificeert, analyseert en beoordeelt risico’s, stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor monitoring en rapportage, waarbij je de resultaten inbrengt in de besluitvorming.
• Je genereert, bewerkt en analyseert data in samenspraak met themacoördinatoren en beleidsadviseurs. Je zorgt voor betrouwbare informatie die wordt gebruikt voor dashboards, monitoring, sturing en verantwoording.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en functioneel beheerder van systemen zoals Project Toolbox, SharePoint, ProActis, E-docs, CRM en ArcGIS. Ook vertegenwoordig je de afdeling in relevante overlegvormen binnen de organisatie over deze systemen en processen.
• Je draagt zorg voor de kwaliteit van het informatiebeheer binnen de afdeling. Je richt hiervoor een duidelijke structuur in, houdt rekening met wetgeving zoals de WOO, AVG en securityrichtlijnen, en borgt naleving van gemaakte afspraken. Je lost knelpunten snel en doeltreffend op.
• Daarnaast ondersteun je het afdelingshoofd op organisatorisch vlak: je bereidt overleggen voor, bewaakt de voortgang van actiepunten, signaleert knelpunten in de werkprocessen en zorgt voor goede interne communicatie en afstemming.
• Je werkt nauw samen met het secretariaat van de afdeling en zorgt voor de aansturing van de werkzaamheden. Je coördineert de werkverdeling, stemt prioriteiten af en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de secretariële ondersteuning.
• Je bent procesbegeleider voor het afdelingsplan. Je organiseert en faciliteert sessies waarin het afdelingsplan voor de komende jaren worden wordt vastgesteld en geëvalueerd
• Je draagt zorg voor het organiseren van leerinterventies voor de afdeling.
• Je draagt zorg voor het aansturen van enkele leveranciers die werkzaamheden verrichten in opdracht van de afdeling.

Quote van een collega

Collega Bart Adams, huidige Adviseur Bedrijfsvoering Energietransitie: " In deze rol ben je de verbindende schakel binnen de afdeling. Je hebt overzicht, brengt structuur aan én zorgt dat collega's zich kunnen richten op de inhoud. Wat het extra bijzonder maakt, is dat je zo concreet bijdraagt aan een doelmatige energietransitie voor de stad”.

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen de afdeling Energietransitie van de gemeente Eindhoven: een team van circa 30 professionals dat dagelijks werkt aan de energietransitie van onze stad. Jij vormt de verbindende schakel tussen de inhoudelijke opgaven en de ondersteunende organisatie. Samen met collega’s van onder andere de ruimtelijke, economische en sociale domeinen zorg je voor een integrale aanpak.

Wat dit team onderscheidend maakt? Het is een dynamische, multidisciplinaire groep die werkt aan een toekomstgericht energiesysteem. Er is ruimte voor pionieren, innovatieve projecten en samenwerking binnen (regionale) energienetwerken. De gemeente fungeert als aanjager van verandering, waarbij jij een sleutelrol speelt in het duurzaam organiseren van deze opgave.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt ten minste over een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Je hebt ervaring met het ontwerpen, inrichten en verbeteren van processen en met risicomanagement;
• Je bent in staat om data te verzamelen, analyseren, bewerken en vertalen naar bruikbare inzichten;
• Je hebt kennis van en ervaring met informatiemanagement, informatiebeveiliging en relevante wetgeving (zoals WOO en AVG);
• Je hebt ervaring met het beheren en optimaliseren van ICT-systemen;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden en kunt collega’s meenemen in veranderingen;
• Je hebt affiniteit met de energietransitie en maatschappelijke opgaven.

Misschien heb je nog geen ervaring op elk vlak, maar zie je jezelf wel in deze rol groeien? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Samen met jou kijken we hoe we je kunnen ondersteunen in jouw ontwikkeling.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.742 en € 5.519 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 21 september.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via 0618839528. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Roozbeh Nikdel via 0643837530.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.