Bestuurs- en managementsecretaresse

“Auto's draaien op benzine, apparaten draaien op stroom, zonnepanelen draaien op zonnestralen, maar gemeentes draaien op efficiënte secretaresses” 

Bestuurs- en managementsecretaresse 

Heeze-Leende (20-36 uur per week)  

Wat ga je doen? 

Als bestuurs-managementsecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, het management, externe organisaties en inwoners. Je takenpakket is heel uitgebreid. Onder andere hou jij je bezig met: 

• Ontzorgen van het bestuur en managementteam; 
• Zorgen voor overzicht door de agenda’s van de burgemeester, 3 wethouders en het managementteam te beheren; 
• Afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en voorbereiden; 
• Interne bestuurlijke besluitvormingsprocessen plannen, begeleiden en opvolgen; 
• Interne en externe contacten onderhouden; 
• Telefoongesprekken afhandelen en waar nodig acties uitzetten;  
• Bezoekers begeleiden; 
• 8x per jaar de dorpsraden notuleren, waarbij je acties en deadlines opstelt en bewaakt. Je behandelt; 
• (Vertrouwelijke) post behandelen; 
• Als achtervang beschikbaar zijn voor Kabinetszaken. 

Wat neem je mee? 

• Een aantal jaar ervaring als ondersteuner/ assistent/ secretaresse voor management en/of teams op mbo+ niveau; 
• Ervaring met werken in een dynamische omgeving; 
• Flexibiliteit in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen; 
• Goed prioriteiten kunnen stellen  
• Digitale vaardigheid (bij voorkeur ervaring met o.a. Outlook, Teams en Ibabs); 
• Geen vereiste maar een pre: Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving.  

Wie ben jij? 

Je bent een ervaren, assertieve en no-nonsense topondersteuner, die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt nauwkeurig en denkt proactief mee en vooral vooruit. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding te leggen met het team en de rest van de organisatie.  

Wat bieden wij aan jou? 

Naast een veelzijdige functie in een ambitieuze organisatie met bevlogen mensen krijg je voldoende mogelijkheden voor opleidingen en trainingen. Je gaat aan de slag in een 20 tot 32-urige werkweek, waarbij plaats- en tijdonafhankelijk werken gefaciliteerd wordt. 

Daarnaast ontvang je: 

• Een salaris in schaal 7 afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring; 
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,47% van je brutosalaris;  
• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met het voornemen om deze bij goed functioneren om te zetten in onbepaalde tijd. 
  
  

Over Gemeente Heeze-Leende – we doen het ‘Natuurlijk Samen’  

Met ruim 16.000 inwoners is Heeze-Leende een vooruitstrevende, groene woongemeente met volop recreatiemogelijkheden. Op de grens van de Kempen en de Peel bestrijkt de gemeente een uitgestrekt grondgebied, voor een groot gedeelte omringd door natuurgebieden. Het is fijn werken hier: de informele, open en collegiale werksfeer zijn hierbij belangrijke kenmerken. Samenwerking staat voorop en we dragen elkaar een wam hart toe. 

 De organisatie bestaat uit vier afdelingen, te weten Beleid Ruimtelijk Domein, Beheer Ruimtelijk domein, Sociaal domein en Dienstverlening. De functie valt binnen de afdeling Dienstverlening. De gemeenten Heeze-Leende, Cranendonck en Valkenswaard hebben hun krachten gebundeld in de A2 samenwerking. Hierin zijn de bedrijfsvoeringen Werk & Inkomen ondergebracht. 

Geïnteresseerd? Dan maken wij graag kennis! 
Meer weten over de procedure? Bel dan het HR Loket via 040-2083737.  
Meer weten over de inhoud van de vacature? Bel dan met het afdelingshoofd dienstverlening Iris Hoogervorst via 06-27232955.  
 
Reageren?
Ben jij onze nieuwe bestuurs- en managementsecretaresse? Solliciteer via www.werkeninzuidoostbrabant.nl. Sollicitatiegesprekken worden doorlopend gevoerd. Potentieel geschikte kandidaten worden op korte termijn uitgenodigd voor een gesprek. Deze vacature stellen we open tot er een geschikte kandidaat is.

Overige opmerkingen 
De vacature wordt gelijktijdig in-en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten de voorkeur genieten.  
Let op: terugkoppeling op jouw sollicitatie kan in de spamfolder van je mailbox terechtkomen. 
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.