Consulent informatiebeheer

Vacature: Consulent Informatiebeheer

Wat ga je doen?

Zoek jij een afwisselende en uitdagende baan waarin je bezig bent met allerlei documentenstromen binnen onze organisatie? Ben jij klantgericht en is dienstverlening je tweede natuur? En betekent werken voor jou naast het adviseren ook de handen uit de mouwen steken, zaken oppakken, nieuwe dingen proberen en daarvan leren? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! 

Over de functie

De gemeente Veldhoven werkt aan een toekomstbestendige en digitale informatievoorziening. In dat kader professionaliseren we onze aanpak van informatiebeheer én zetten we in op duurzame toegankelijkheid van zowel digitale als papieren archieven. Als Consulent Informatiebeheer ben je een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en techniek. Je adviseert collega’s over het zorgvuldig en rechtmatig omgaan met informatie, met oog voor wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo. Ook draag je bij aan het verbeteren van processen en systemen die zorgen voor een betrouwbare informatievoorziening. Daarnaast werk je aan het toegankelijk maken, bewerken, opschonen en overdragen van archieven. Je helpt mee bij digitaliseringsslagen en begeleidt vernietigingsprocedures. Met jouw expertise en inzet bouw je mee aan een efficiënte, digitale en wettelijk verantwoorde informatiehuishouding die onze dienstverlening ondersteunt en versterkt.

Wat ga je precies doen?

Adviseren:

• Je helpt mee om onze systemen en processen voor informatie beter te maken.
• Je geeft advies aan collega’s over hoe we informatie moeten bewaren.
• Je zorgt dat we ons aan de wet houden (zoals de Archiefwet en de AVG).

Archieven bewerken:

• Je selecteert, ordent en beschrijft papieren en digitale archieven.
• Je bepaalt wat belangrijk is om te bewaren.
• Je helpt bij het digitaliseren van documenten en voegt informatie (metadata) toe.
• Je maakt archieven klaar om over te dragen aan een digitaal archief of bewaarplaats.
• Je controleert of archieven compleet en goed toegankelijk zijn.
• Je helpt bij het maken van lijsten voor vernietiging van documenten en voert dit uit.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een hbo-diploma in informatiebeheer, archiefwetenschap of informatiemanagement. Voldoe je hier (nog) niet aan, maar ben je bereid om je hierin te ontwikkelen? Dan investeren we graag in jouw groei, omdat vakkennis op dit gebied wel een randvoorwaarde is voor het goed kunnen uitvoeren van de functie.
• Werkervaring binnen het vakgebied bij een gemeente is een pré;
• Je kent de regels en wetten over informatie (zoals de Archiefwet en AVG).
• Je hebt ervaring met digitale archieven en systemen.
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed analyseren en zelfstandig werken.
• Je communiceert duidelijk en kunt goed organiseren.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen €3.113,- en €4.383,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8)
• Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 20,25% van je bruto jaarsalaris;
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
• Je ontvangt een aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, veel vrijheid in je werk en een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).
• En bovenal: een uitdagende baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid, waarbij je terechtkomt in Team Informatisering binnen vakgebied Informatiebeheer.

Ons team hecht veel waarde aan samenwerking en het opbouwen van sterke relaties. 

We geloven in de kracht van teamwork en het bereiken van gemeenschappelijke doelen. 

We werken nauw samen, ondersteunen elkaar en vieren gezamenlijk successen.

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Robin van Oers, teamleider Informatisering via 06-18868579.

 Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan Robin van Oers en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk 26 augustus 2025 bij ons binnen is.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

 Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.