Contractmanager Ruimtelijk Economische Opgaven

Eindhoven is de 5e stad van Nederland en Brainport Eindhoven is één van de drie economische kerngebieden van Nederland (mainports). De opgaven en ambities van Eindhoven zijn enorm.
Ben je pro-actief, zelfstandig, communicatief sterk en vind je het een uitdaging om duurzame samenwerkingsrelaties met leveranciers en andere partijen aan te gaan en onderhouden?
Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Jouw rol:
Als Contractmanager Ruimtelijk Economische Opgaven ben je primair gericht op het vaststellen van de inkoopbehoefte van vooral grote en complexe ruimtelijke projecten, het (laten) opstellen en uitvoeren van een inkoopplan en de aanbestedingsstrategie, de contractvoorbereiding, de aanbesteding en de uitvoering van de contracten door een effectief en efficiënt systeem van contractbeheersing.

Voorbeelden van mogelijke projecten om aan te gaan werken zijn: Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw diverse scholen), Deelmobiliteit, HOV-4 netwerk (verbinding Eindhoven Centrum met Veldhoven De Run) en diverse kunstwerken/onderdoorgangen. Daarnaast zijn er meerdere grote raamcontracten om te managen en is er de ambitie om het aantal raamcontracten zo mogelijk verder uit te gaan bereiden.

Je bent als contractmanager gericht op het aansturen, controleren en het naleven van gemaakte en te maken contractuele afspraken en je ondersteunt je collega’s in de uitnutting van de contracten die niet belegd zijn bij een ‘dedicated’ contractmanager. Dat geldt voor kosten en prestaties. Het gaat om contracten waarvan de uitvoering bijdraagt aan een duurzame en gezonde stadsontwikkeling en het realiseren van een leefbare, veilige en actieve stad.

Je belangrijkste taken bestaan uit:

• Het in kaart brengen van de inkoopbehoefte van een project, zowel voor de behoeften die vallen onder een overkoepelend raamcontract als voor de overige inkoopbehoeften.
• Het opstellen van een inkoopplan en inkoopstrategie (BIS) voor het project, binnen de kaders van het geldende inkoopbeleid en de verbijzonderde uitwerking voor het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven.
• Het opstellen en documenteren van het aanbestedingsdossier van het project (selectieleidraad, aanbestedingsleidraad, contractdocumenten, beoordeling, gunning).
• Het opstellen en uitvoeren van een contractbeheersplan (waaronder het laten uitvoeren van toetsen op de voortgang van het werk van de aannemer, het beoordelen ter acceptatie aangeboden producten, het beoordelen van eventueel meer- en minderwerk).
• Het organiseren en uitvoeren van het proces van oplevering en overdracht tot aan beheer.

Je levert een (pro-)actieve bijdrage aan de kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement.

Met wie werk je samen?
Samen met achttien collega’s vorm je het Team Inkoop en Contractmanagement dat een onderdeel is van de afdeling Advies & Ondersteuning dat is gericht op sector- en afdeling overstijgende vraagstukken en behoort tot de sector Stadsbedrijf (Ruimtelijk Economische Opgaven). Je werkt vanuit jouw rol samen met het Tenderteam en het Aanbestedingsteam.

Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau) bij voorkeur in Civiel Techniek, Bouwkunde, Werktuigbouwkunde of Weg en Waterbouw.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, of in een vergelijkbare functie;
• Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV gc, best value en DNR, alsook met het werken in bouwteams en andere innovatieve vormen die gangbaar zijn in de Werkensfeer.
• Je hebt ervaring met het opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen.
• Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen, het beheersen van contracten, het beoordelen van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen met aannemers.
• Je hebt ervaring met acceptatie en opleveringsprocessen en claimbeoordelingen.
• Je beschikt over adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen.
• Je bent sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden.

Je wisselt soepel tussen de rol van handhaver en intermediair. Je weet dat er verschillende belangen spelen en weegt die zorgvuldig. Je ziet voor elk probleem meerdere oplossingen, en weet die te realiseren.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €5.268 en € 7.128 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract (met de intentie om het om te zetten naar een vast contract).
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Meet & Greet: Jouw kans om de ‘Ruimte’ te pakken!

Bouw mee aan Eindhoven: meld je aan voor de Meet & Greet op 8 oktober!
Ben jij klaar om mee te bouwen aan de toekomst van Eindhoven? Op woensdag 8 oktober vanaf 16.00 uur, nodigen we jou van harte uit voor onze Meet & Greet: dé gelegenheid om te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan de ruimtelijke ontwikkeling van onze stad.

Eindhoven groeit. In de binnenstad torenen de kranen al boven de bouwterreinen uit, maar dit is nog maar het begin. De komende jaren staan we voor grote opgaven op het gebied van woningbouw, gebiedsontwikkeling, onderwijshuisvesting en infrastructuur.

Link toevoegen om je op te geven voor de Meet & Greet

Direct solliciteren kan natuurlijk ook!
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 22 oktober.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze Recruitment Businesspartner Werner Töller via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Paul Vos (afdelingshoofd Advies & Ondersteuning/Stadsbedrijf) via 0620841754, of stuur een e-mail naar p.vos@eindhoven.nl .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.