MBO

Vast

Vacature

24

Schaal 7

Max. € 3.784,00

Neem jij graag verantwoordelijkheid? Wil jij aandacht voor jouw ontwikkeling? Ben jij politiek geïnteresseerd en maatschappelijk betrokken?

Dan zoekt de gemeenteraad van Bladel jou! 
Wegens uitbreiding van de griffie is er plaats voor een:

Griffiemedewerker

24 uur per week  

Aan de slag bij… 

Iedere gemeente heeft een griffie. Maar wat doet de griffie precies? De griffie is er voor de gemeenteraad en ondersteunt, adviseert en faciliteert de gemeenteraad op alle mogelijke manieren.

Raadsleden hebben naast het raadslidmaatschap vaak een baan, bedrijf of volgen een studie. Om alles in en rondom de gemeenteraad in goede banen te leiden, staat de griffie de raadsleden bij. De griffie plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt voor volledige en juiste vergaderstukken en adviseert over voorstellen, werkwijze en doorontwikkeling.

De griffie is het secretariaat van de gemeenteraad en vormt het eerste aanspreekpunt voor iedereen die met de gemeenteraad in contact wil komen. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners, college van burgemeester & wethouders en de ambtelijke organisatie. Dus willen inwoners, collega’s, wethouders en instanties contact met de raad, fracties en/of raadsleden? Willen ze gebruik maken van het spreekrecht, de raad uitnodigen voor een bijeenkomst, een onderwerp agenderen of de raad informeren? In al die gevallen vindt er afstemming en contact plaats met de griffie. 

De griffie is onafhankelijk en neutraal. De afdeling griffie bestaat uit 3 medewerkers. Je komt terecht in een jong griffieteam waarin veel ruimte is voor eigen invulling en initiatief. Als griffiemedewerker draag je samen met de griffier en de raadsadviseur actief je steentje bij aan het versterken en onderhouden van de lokale democratie.
Een greep uit je takenpakket…

Als griffiemedewerker:
  • Bereid je vergaderingen van de gemeenteraad administratief en facilitair voor (o.a. agenda’s, livestream, vergaderopstelling) en verwerk je deze (besluitenlijsten, presentaties, presentiegelden);
  • Coördineer je de documenten rond vergaderingen van de raad, commissies en werkgroepen;
  • Beheer je het raadsinformatiesysteem iBabs: www.bladel.nl/gemeenteraad en ondersteun je raads- en commissieleden bij het gebruik van de iPad;
  • Ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post van de raad en de griffie en voer je de archivering van (vertrouwelijke) stukken uit;
  • Bewaak je deadlines;
  • Communiceer je met inwoners en organisaties, bijvoorbeeld over inspreken bij vergaderingen;
  • Organiseer en faciliteer je raadsactiviteiten, bijeenkomsten en werkbezoeken (intern en extern);
  • Werk je nauw samen en denk je mee met je directe collega’s bij de griffie: de griffier en raadsadviseur. 
We matchen als…

Onderstaande checklist vinden we erg belangrijk. Kun je alles afvinken?
  • MBO+ werk- en denkniveau; 
  • Je werkt accuraat, hebt een flexibele instelling en bent collegiaal; 
  • Je bent handig met systemen en hebt ervaring met MS Office;
  • Je ontzorgt, bent proactief, veelzijdig, dienstverlenend en communicatief vaardig; 
  • De werktijden- en werkdagen worden in overleg bepaald. Je bent bereid om in de avond te werken op de dagen dat de gemeenteraad vergadert.  
Onze waardering voor jou…

In ruil voor jouw kwaliteiten bieden wij een veelzijdige functie in een vooruitstrevende gemeente waar je o.a.: 
  • Eindeloos kunt leren en ontwikkelen via het online leerprogramma Good Habitz of een andere opleiding kunt volgen die bij je past;
  • Elke dag kunt genieten van vers fruit én iedere dinsdag van een heerlijke, gezonde lunch;
  • Stoom af kunt blazen tijdens een potje airhockey of even kunt ontspannen in onze massagestoel;
  • Een cadeautje van netto € 621,- per jaar krijgt, waarmee je kunt doen wat je wilt;
  • Je kunt genieten van 27 vakantiedagen per jaar (op basis van een 36-urige werkweek) en de mogelijkheid hebt om op latere leeftijd gebruik te maken van ons generatiepact;
  • Een werkgeversbijdrage ziektekosten van bruto € 168,- per jaar krijgt, ongeacht jouw zorgverzekeraar;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer krijgt en goede parkeermogelijkheden hebt.
Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7 CAO Gemeenten) gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Naast je salaris is er een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt; bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door een uitkering in geld te kiezen. 

Het betreft een vaste formatieplaats. Je start met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. 
Over de organisatie…

We zijn een organisatie met weinig hiërarchische lagen en korte lijnen met het bestuur. Het ontwikkelen van nieuwe initiatieven wordt gestimuleerd. Je kunt hier zijn wie je bent. Meer weten over de gemeente Bladel?

Solliciteren... 

Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 4 augustus 2024 via deze website middels onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Jelle van der Wiel (Raadsgriffier) via 088-4970537. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij HR via 0497-361636.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op:
  • 1e gespreksronde: dinsdag 13 of donderdag 15 augustus 2024
  • 2e gespreksronde: maandag 19 of dinsdag 20 augustus 2024 

Infographic

Contactpersonen

profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure
team HRteam HR+31497-361636vacature@bladel.nl
profielfoto
CONTACTVacatureinhoud
Jelle van der WielRaadsgriffier+3188-4970537j.vanderwiel@bladel.nl
Logo van Gemeente Bladel

Gemeente Bladel

Werken bij Gemeente Bladel

Lees meer

Ontvang direct vacatures die bij jou passen!

Staat jouw droombaan er nu nog niet bij? Meld je hier aan voor een job alert. Je ontvangt dan per e-mail de nieuwste vacatures die passen bij jouw wensen.