Informatieconsulent

Wil jij werken bij een gemeente die je stimuleert om het beste uit jezelf te halen? Waar je de ruimte krijgt om met eigen ideeën aan de slag te gaan? In een omgeving van hardwerkende, enthousiaste collega’s?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een Informatieconsulent, die enthousiast wordt van het vervullen van een sleutelrol in het optimaliseren van de informatiestromen binnen onze organisatie. Jij bent dé gesprekspartner voor collega’s bij het beheren en correct archiveren van hun gemeentelijke informatie.
 

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de organisatie bij vragen over informatie- en archiefbeheer, zoals het aanmaken van zaakdossiers en welke informatie bewaard moet blijven.
• Uitleg geven aan medewerkers over het opslaan van informatie in het Documentmanagement systeem (Corsa). 
• Werkzaamheden rond archivering van analoge en digitale informatie, zoals het vernietigen en overbrengen van informatie, waarderen van zaakdossiers en controleren van de kwaliteit van metadata van zaken en documenten.
• Uitwerken en bijhouden van het informatiebeheerplan voor de verschillende teams in de organisatie en daarbij uitvoering geven aan geconstateerde verbeteringen. 
• Registreren van ingekomen post en e-mail.

Als Informatieconsulent heb je een belangrijke rol binnen de gemeente Eersel. De werkzaamheden die jij uitvoert, zorgen ervoor dat collega’s hun informatie snel en gemakkelijk terug kunnen vinden, waardoor zij efficiënt hun werk kunnen doen. Daarnaast help je inwoners met het vinden van de informatie die zij van de gemeente nodig hebben. Je werkt nauw samen met de andere informatieconsulenten en de adviseurs in het cluster Informatiebeheer. Jij bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie voor vragen over het beheren van informatie volgens de geldende regelgeving. Jouw taken leveren een essentiële bijdrage aan de inwoners van gemeente Eersel.

Waar kom je terecht?

Gemeente Eersel
Bij gemeente Eersel dagen we je uit om het beste uit jezelf te halen. Wij waarderen je talenten en stimuleren jou om je volledige potentie te ontwikkelen en te benutten. Hierdoor staan ontwikkelingsmogelijkheden hoog in het vaandel en we willen dan ook graag investeren in de (persoonlijke) groei en ontwikkeling van onze medewerkers. Daarom hebben we ook een ruim opleidingsbudget. 
 
Naast ontwikkelingsmogelijkheden vinden we jouw vitaliteit ook belangrijk. Bij gemeente Eersel bieden we dagelijks vers fruit op kantoor en hebben we jaarlijks een gezondheidsweek, waarin extra aandacht wordt besteed aan verschillende aspecten van je gezondheid. Verder staat er jaarlijks een teamuitje op de agenda, waarbij de medewerkers dit gezamenlijk mogen organiseren. 
Benieuwd geworden naar onze organisatie? Bekijk dan zeker onze ‘Werken bij gemeente Eersel’ pagina op www.eersel.nl/werken-bij-de-gemeente-eersel, daar lees je meer over onze organisatievisie waarin duurzaamheid, innovatie, open en respectvol centraal staan. 
 
Het team
Je komt in een leuk en gezellig team terecht met 7 collega’s. Het is een divers team waarin ieder zijn of haar eigen werkzaamheden heeft, maar als het nodig is nemen we het werk van elkaar over. We vinden het belangrijk dat we als team bij jou passen en jij natuurlijk ook bij ons past.

Wat breng je mee?

Harde eisen:

• Affiniteit voor informatie- en archiefbeheer, met werk- of (MBO+ of HBO) opleidingservaring in het vakgebied;
• Een proactieve, leergierige, positieve en open houding. Je staat altijd klaar voor jouw collega’s en collega-informatieconsulenten;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Mooi meegenomen:

• Kennis van bedrijfsprocessen en informatiestromen bij een gemeente;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en bent proactief in de uitvoering van je taken. 

Voldoe je niet volledig aan het kopje ‘mooi meegenomen’? Solliciteer dan alsnog! Samen zorgen we ervoor dat je je verder ontwikkelt in het vakgebied.

Wat bieden wij?

• Een fulltime basissalaris van maximaal €4.244 bruto per maand (conform schaal 8 cao Gemeenten), op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van jouw ervaring wordt er een goed voorstel gedaan, binnen het maximumbedrag;
• Voldoe je nog niet volledig aan alles wat we van de functie vragen dan start je in aanloopschaal 7;
• Naast je salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt, bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door een uitkering in geld te kiezen. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen; 
• 194,4 verlofuren, waarbij je nog maximaal 187 uur extra kunt bijkopen met je IKB (op basis van 36 uur);
• Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken;
• Een extra uitkering van € 621 netto per jaar op basis van 36 uur;
• Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

Ben je enthousiast geworden?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jeroen Weekers, afdelingshoofd Bedrijfsvoering via telefoonnummer 0497-551300 of j.weekers@eersel.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met team P&O via telefoonnummer 0497-531300 of vacature@eersel.nl.

Solliciteer vóór 15 oktober 2024 via de site www.werkeninzuidoostbrabant.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.