Informatiecoördinator ROT (Piketfunctie, 40 uur per jaar)

Wat je gaat doen

Het Regionaal Operationeel Team (ROT) is één van de crisisteams die Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) inzet tijdens een ramp of crisis. Verschillende secties ondersteunen dit team, waaronder de sectie Informatiemanagement. 

Je werkt als Informatiecoördinator ROT voor de sectie Informatiemanagement. Je bent een echte netwerker. Je verzamelt informatie bij bijvoorbeeld de secties van de verschillende hulpdiensten en bij de operationele crisisteams. Je bekijkt welk deel van die informatie belangrijk is voor de beeldvorming in het ROT. Je vat deze relevante informatie samen tot een actueel totaalbeeld. Het ROT gebruikt dit beeld om prioriteiten te stellen en acties en besluiten te formuleren.

Informatiemanagement is een continu proces. Dit betekent dat je als Informatiecoördinator ROT de informatie(stromen) en het totaalbeeld tijdens de hele inzet blijft monitoren. Je zoekt naar ontbrekende informatie, voegt nieuwe informatie toe aan het totaalbeeld en informatie die niet meer relevant is, verwijder je. Zo houd je het beeld actueel. 

Een rol in de regionale crisisorganisatie

In de crisisorganisatie werken VRBZO, 21 gemeenten, brandweer, de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR) en politie samen om (dreigende) crises te voorkomen, beperken en bestrijden. Het doel is om zo snel mogelijk terug te keren naar een veilige, stabiele situatie voor de mensen die in onze regio wonen of verblijven. Afhankelijk van de aard en de grootte van het incident of de crisis schalen we op. Wordt het groter, complexer of uitdagender, dan gaan we werken volgens de Gecoördineerde Regionale Incidentenbestrijding Procedure (GRIP). 

Je combineert je dagelijkse werk met een rol binnen de crisisorganisatie. In de week van je piket, ben je 24/7 beschikbaar. Gaat je pieper? Dan laat je alles uit je handen vallen en start je binnen een afgesproken tijd met je werkzaamheden voor de crisisorganisatie. De onvoorspelbaarheid hiervan vormt voor jou juist een uitdaging. Per jaar heb je gemiddeld 8 tot 10 keer zo'n piketweek. 

Om goed voorbereid te zijn op crisissituaties, volg je een gestructureerd opleidings-, trainings- en oefenprogramma (OTO). We plannen deze activiteiten op verschillende momenten gedurende het jaar, op doordeweekse dagen. Je weet ruim van tevoren wanneer je hiervoor ingepland staat. 

Lees hier het persoonlijke verhaal van Bram Akkermans 

Wie zijn wij?
Onze cultuur is open en informeel. We zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Zorg voor Veiligheid.  

De piketfunctie Informatiecoördinator ROT maakt onderdeel uit van de Staf Grootschalig en Bijzonder Optreden-Multi (SGBO-M). Hierin hebben we de ‘ontkleurde’ piketfuncties van de verschillende crisisteams ondergebracht. Taken en verantwoordelijkheden horen dan niet bij een specifieke kolom (brandweer, GHOR, politie of bevolkingszorg), maar je werkt voor het team als geheel. De afdeling Crisisbeheersing van VRBZO zorgt voor de invulling van de ‘ontkleurde’ piketfuncties. 

Als informatiecoördinator ben je onderdeel van de piketgroep ‘Informatiecoördinator ROT’. Samen met 5 andere collega’s verzorg je deze piketfunctie. Dit doen jullie volgens een rooster. In principe heb je 1x in de 6 weken een week piket. Mocht het een keer nodig zijn om een (deel van een) dag te ruilen, dan regel je dit onderling binnen de piketgroep.

"Onze piketgroep is een hele fijne groep, met deels jonge mensen en deels mensen met veel ervaring. Ik ervaar onze piketgroep echt als een team. Dit zit hem in het sociale aspect. Het zijn leuke mensen. Daarnaast hebben we veel voor elkaar over. Dus als je binnen onze piketgroep komt, dan kom je echt terecht in een warm bad! " - Toekomstig collega Bram Akkermans, Informatiecoördinator ROT -

Voor jou herkenbaar

Je hebt direct een gevoel bij onze misse Zorg voor Veiligheid. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan. 

• Je hebt mbo+-/hbo- werk- en denkniveau.  
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent typevaardig en je kunt overweg met MS Office.
• Ervaring met werken onder operationele omstandigheden en kennis van de crisisbeheersings-processen heeft een pré. 
• Je bent stressbestendig, proactief, analytisch, flexibel, accuraat en hebt een goed geheugen.
• Deelname aan het trainings- en oefenprogramma voor piketfuncties is verplicht. Je vindt het geen probleem om ongeveer 40 uur per jaar hieraan te besteden. 
• Je bent tijdens je piketweek 24/7 beschikbaar en kunt binnen 40 minuten fysiek aanwezig zijn in de sectie Informatiemanagement van het ROT, op de Deken van Somerenstraat in Eindhoven.

Wat je van ons mag verwachten

Wij hebben vertrouwen in de mensen die bij ons werken. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk; want jouw bagage maakt ons sterker. 

Je krijgt een vergoeding voor de tijd die je beschikbaar bent voor deze functie. De vergoeding hangt af van de afspraken die binnen je eigen organisatie zijn gemaakt. 

Voor geïnteresseerden met een hoofdaanstelling bij VRBZO betekent dit:

• Een beschikbaarheidsvergoeding van € 1,61 per uur van maandag t/m vrijdag en € 3,12 per uur op zaterdag en zondag, buiten de reguliere werkuren. 
• Een inzetvergoeding op basis van je hoofdfunctie.

Voor geïnteresseerden zonder een hoofdaanstelling bij VRBZO betekent dit:

• Dat de beschikbaarheidsvergoeding en inzetvergoeding afhankelijk is van de specifieke afspraken die zijn gemaakt tussen VRBZO en jouw werkgever.

 We zijn op dit moment bezig met een nieuwe piketregeling en dit kan van invloed zijn op je piketvergoeding in de nabije toekomst.  

Wat je verder van ons mag verwachten:

• Een opleiding gericht op je piketfunctie.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren, maar die ook graag van jou willen leren.
• Een groot netwerk, met collega’s van andere veiligheidsregio’s en van netwerkpartners.

Je bent enthousiast en wil solliciteren

Voordat je solliciteert, overleg je met je werkgever of je deze nevenfunctie mag uitvoeren. Solliciteren kan tot en met 12 juni 2025 via website. Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie.

Sollicitatieproces

Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1.     Brievenselectie: maandag 16 juni

2.     Een fysiek gesprek met de Coördinator multidisciplinaire Crisisorganisatie, een specialist Informatiemanagement en een collega uit de piketgroep Informatiecoördinator ROT: woensdag 18 juni 

3.     Indien gewenst: 2e gesprek op een nog te bepalen moment.

4.     Indien gewenst: assessment op een nog te bepalen moment.

5.     Indien van toepassing: arbeidsvoorwaardengesprek op een nog te bepalen moment.

We helpen je graag verder 

Wil je persoonlijk contact of wil je een keer komen kijken voor je solliciteert? Je bent van harte welkom! Bel gerust Femke Veenings (Coördinator multidisciplinaire Crisisorganisatie) op 06-22894297. Zij beantwoordt graag al je vragen of jullie maken samen een afspraak. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Sandra van Cleef (HR-adviseur) 06-27048359. Zij helpt je graag verder.  

Voordat je in dienst komt vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een assessment en/of persoonlijkheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure