Oproepkracht HR administratie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en draag je graag bij aan een positieve werksfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou!  

Oproepkracht HR Administratie | 8 - 24 uur per week

De gemeente Waalre is een moderne gemeente met een hoge mate van betrokkenheid. Bij elkaar, bij ons werk en bij onze inwoners. De lijnen zijn kort, zowel onderling als richting bestuur. We weten wat we aan elkaar hebben en zoeken gemakkelijk de samenwerking op. Met 140 collega’s werken we enthousiast, professioneel, zorgvuldig én flexibel.

De traditionele hiërarchische verhouding tussen overheid en inwoners ontwikkelen wij naar een steeds meer dynamische relatie waarin samenwerken voorop staat. Dit leidt tot innovatieve vormen van bestuur, dienstverlening, inwoner- en overheidsparticipatie. We zijn een zelfbewuste lokale en regionale partner en we werken samen op basis van vertrouwen, betrokkenheid, verantwoordelijkheid, daadkracht en openheid. Dat doen we met veel energie en daar zijn we trots op!

Wat ga je doen?   

Als oproepkracht HR Administratie ben je het aanspreekpunt voor alle administratieve processen rondom in-, door- en uitdiensttreding. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en dat nieuwe collega’s zich welkom voelen. Je werkt nauw samen met het HR-team en ondersteunt waar nodig.  

Enkele voorbeelden van je werkzaamheden:  

• Je verzorgt de volledige administratie bij in-, door- en uitstroom.  
• Je ondersteunt bij recruitment en onboarding van nieuwe medewerkers en heet hen een warm welkom.   
• Je maakt brieven op, zoals arbeidsovereenkomsten, urenuitbreidingen en studieovereenkomsten.  
• Je verwerkt mutaties in onze systemen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling.   
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR-administratie.  

Wat breng je mee?   

Jij bent een echte aanpakker met oog voor detail. Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent flexibel in het schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast ben je proactief en heb je een servicegerichte instelling.  

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je bent goed in het organiseren en coördineren van processen.  
• Je bent handig met Microsoft Office, vooral Word en Excel.  
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.   
• Je bent klantgericht en kunt goed samenwerken.  
• Je bent nauwkeurig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.  

Wat bieden we jou?   

We bieden jou een afwisselende en uitdagende functie in een prettige werkomgeving. Je werkplek is deels thuis en deels in ons moderne kantoor. We waarderen initiatief en creativiteit en stimuleren persoonlijke groei.  

Daarnaast bieden we:   

• een basissalaris per uur in functieniveau 7 van de cao gemeenten. De vakantiedagen worden met het uurloon uitbetaald;   
• een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je vrij kunt besteden aan doelen die bij jou passen;  
• de mogelijkheid om hybride te werken: plaats- en tijdonafhankelijk;  
• toegang tot een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen;  
• een smartphone die je ook privé mag gebruiken;
• een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering;  
• een actieve personeelsvereniging met regelmatige activiteiten en uitjes;  
• en natuurlijk: fijne collega’s!  

Hebben we jouw interesse gewekt? 

Dan ontvangen we graag jouw cv en een korte motivatie via http://www.werkeninzuidoostbrabant.nl. Wij zijn benieuwd naar jou als persoon en kijken verder dan alleen je cv.  

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda van Gerwen, teammanager Strategie, bestuur en ondersteuning (SBO), via 06-50057806 of lvgerwen@waalre.nl.  

We kijken uit naar je reactie!