Secretaresse secretaris PACT Woensel-Zuid

Ben jij de steun en toeverlaat van ons team die zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken? Vind je het leuk om een belangrijke rol te spelen in een dynamische omgeving en weet je precies hoe je orde schept in een drukke agenda? En wil je graag jouw steentje bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Woensel-Zuid en het PACT? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol:
Jij bent de steun en toeverlaat van ons team:

• Je beheert de agenda's rekening houdend met prioriteiten en deadlines.
• Je organiseert de meer complexe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de planning, locatie, voorzieningen en vergaderstukken.
• Je zorgt voor de verslaglegging, actieoverzicht en het helpen bewaken van de opvolging van besluiten.
• Je beheert de postbus en mailbox, door post en mail door te leiden en tijdige afhandeling te bewaken.
• Je zorgt voor de administratieve en financiële afhandeling.
• Het bijhouden en bijwerken van de teamplanning en actielijnen.

Quote van een collega
Collega Stephan Pauly: “Als secretaresse/secretaris speel je een cruciale rol voor ons. Iemand die onze dagelijkse gang van zaken ondersteunt en helpt stroomlijnen maakt echt het verschil in het team!”

Met wie werk je samen?
Je werkt intensief samen met alle leden van het programmabureau van PACT Woensel Zuid. En je werkt natuurlijk veel samen met de partners binnen PACT. Je werkt samen met de directiesecretariaten van de partnerorganisaties binnen Pact en maakt met hen afspraken.

Dit breng jij mee:

• Opleiding: je beschikt over minimaal een MBO-diploma.
• Ervaring: je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je bent bekend met in ieder geval MS Office, SharePoint, Teams en krijgt nieuwe tools snel onder de knie.
• Vaardigheden: je bent goed in het beheren van agenda’s, het organiseren van meer complexe vergaderingen en (grote) bijeenkomsten en in de verslaglegging van conclusies en actiepunten.
• Je bent flexibel en samenwerkingsgericht en in staat om effectief te functioneren in een dynamische omgeving en netwerken te onderhouden.
• Je staat achter het gedachtegoed van PACT Woensel Zuid (zie het Pact Woensel Zuid)
• Je beschikt over sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, hebt een proactieve werkhouding, met het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen en resultaatgerichte verbeteringen voor te stellen.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.483 en €3.595 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Een stad die de laatste jaren flink gegroeid is en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. Met name in Woensel Zuid zijn deze uitdagingen groot. We willen dat ook in Woensel Zuid iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waar ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want de mensen maken Woensel Zuid. Het Pact is een samenwerkingsverband van ongeveer 65 partners. Het programmabureau is onafhankelijk en faciliterend aan de opgave van Pact Woensel Zuid. We gaan voor de plus op het bestaande en werken aan doorbraken, samen met de partners. De leefwereld van de inwoners is hierbij het leidende perspectief.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 31 juli 2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Jessy Cornelissen via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Gerrian Nijhof, Themaregisseur PACT via 06-18556083.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Let op:Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland op 19 en 22 augustus 2025.

Acquisitie stellen we niet op prijs.