Secretaresse (m v)
Gemeente EindhovenKrijg jij energie van een dag die weer op rolletjes verlopen is door jouw goede planning en organisatie? Ben je een mensenmens en vind je het leuk om met veel verschillende collega's samen te werken? Laat jij je niet gek maken als er eens iets niet loopt zoals gepland en weet je daar weer een positieve draai aan te geven? Dan pas jij bij ons!
Jouw rol:
Je ondersteunt de leidinggevenden en medewerkers van de sector Informatisering & Beheer. Met ca. 190 medewerkers draagt I&B zorg voor de IT-dienstverlening van de gemeente Eindhoven:
Quote van een collega
Marieke Verhoeven, sectorhoofd: “Ook als management assistent(e) draag je je steentje bij aan de stad Eindhoven. Door administratieve en ondersteunende taken uit handen te nemen van de leidinggevenden hebben zij meer tijd voor onze medewerkers en de te behalen resultaten. En dat is belangrijk voor de IT-dienstverlening aan onze collega's én de stad”.
Met wie werk je samen?
Bij de sector Informatisering & Beheer werken ca. 190 medewerkers. In de dagelijkse praktijk zul je het meest intensief samenwerken met de andere management assistente(n), de afdelingshoofden, teamleiders en sectorsecretaris.
Dit breng jij mee:
Je hebt een MBO+ of hoger werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een organisatie met meer dan 50 werknemers;
Je hebt in deze vergelijkbare functie gewerkt met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.);
Je hebt en houdt goed overzicht en kunt goed prioriteren, waardoor de planning en organisatie van de sector effectief en efficiënt verloopt;
Je kunt mondeling en schriftelijk goed communiceren en combineert een flexibele en dienstverlenende houding met een stevige persoonlijkheid, waardoor collega's weten wat ze van jou kunnen verwachten en wat jij van hen nodig hebt.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 20 juli
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Miriam Maata - van Rijt via 06-41710053
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Jouw rol:
Je ondersteunt de leidinggevenden en medewerkers van de sector Informatisering & Beheer. Met ca. 190 medewerkers draagt I&B zorg voor de IT-dienstverlening van de gemeente Eindhoven:
- Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, bereidt deze voor, legt de afspraken en besluiten vast en bewaakt de voortgang;
- Je beheert de agenda's van de afdelingshoofden en teamleiders, maakt afspraken, ontvangt en begeleidt bezoekers;
- Je behandelt post, verzorgt correspondentie, legt documenten vast en verzorgt het dossierbeheer;
- Je bestelt attenties, kantoorartikelen en boekt externe locaties;
- Je stelt berichten op voor interne communicatie en publiceert deze;
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers van de sector en helpt hen op (de juiste) weg.
Quote van een collega
Marieke Verhoeven, sectorhoofd: “Ook als management assistent(e) draag je je steentje bij aan de stad Eindhoven. Door administratieve en ondersteunende taken uit handen te nemen van de leidinggevenden hebben zij meer tijd voor onze medewerkers en de te behalen resultaten. En dat is belangrijk voor de IT-dienstverlening aan onze collega's én de stad”.
Met wie werk je samen?
Bij de sector Informatisering & Beheer werken ca. 190 medewerkers. In de dagelijkse praktijk zul je het meest intensief samenwerken met de andere management assistente(n), de afdelingshoofden, teamleiders en sectorsecretaris.
Dit breng jij mee:
Je hebt een MBO+ of hoger werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een organisatie met meer dan 50 werknemers;
Je hebt in deze vergelijkbare functie gewerkt met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.);
Je hebt en houdt goed overzicht en kunt goed prioriteren, waardoor de planning en organisatie van de sector effectief en efficiënt verloopt;
Je kunt mondeling en schriftelijk goed communiceren en combineert een flexibele en dienstverlenende houding met een stevige persoonlijkheid, waardoor collega's weten wat ze van jou kunnen verwachten en wat jij van hen nodig hebt.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen €3.436 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 20 juli
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Miriam Maata - van Rijt via 06-41710053
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Ontvang direct vacatures die bij jou passen!
Staat jouw droombaan er nu nog niet bij? Meld je hier aan voor een job alert. Je ontvangt dan per e-mail de nieuwste vacatures die passen bij jouw wensen.