MBO

Vast

Vacature

18

€ 2.666,00 - € 3.784,00

Administratief medewerker griffie

Administratief medewerker griffie

Parttime |18-20 uur per week

 

 


 

Ben jij een Pietje Precies, heb jij een goed gevoel voor taal en kun je goed samenwerken? Ben je daarnaast gestructureerd en toch flexibel? Dan zoeken wij jou! 

 


 

Over de functie

Bij de gemeente Veldhoven ga je werken voor de gemeenteraad. De griffie is het adviserende en ondersteunende orgaan van de gemeenteraad, die 29 zetels telt, verdeeld over 7 fracties. De raad werkt volgens het BOB-model (Beeldvorming-Oordeelsvorming-Besluitvorming). De griffie gaat groeien van 3 naar 4,2 fte. Eén van de nieuwe functies is Administratief medewerker griffie. Deze taken worden nu nog door de Officemanager uitgevoerd, maar door groei van aanbod van werk, wordt hier een scheiding in aangebracht. In deze functie leg je de administratieve basis voor het werk van de gemeenteraad en griffie.

 


 

Wat ga je precies doen?
  • Je ondersteunt bij een aantal coördinerende taken van de Officemanager en werkt met deze functionaris nauw samen, b.v. bij het beheren van de mailbox van de griffie;
  • Je verwerkt de ingekomen stukken voor de gemeenteraad en eventuele uitgaande post;
  • Je beheert en vult mede het Raadsinformatiesysteem, dit is de digitale informatieomgeving van de gemeenteraad. Hier vind je alle raadsvoorstellen en andere documenten voor de raad;
  • Je plant afspraken en beheert mede de agenda van de raad en de griffier;
  • Je bewaakt afdoeningstermijnen;
  • Je faciliteert indien nodig bijeenkomsten.


 


 

Wie ben jij?
  • Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding;
  • Ervaring op de griffie is geen vereiste, ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden in het algemeen wel;
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Je houdt van afwisseling en dynamiek in je werk;
  • Je bent nauwkeurig en handig met digitale systemen en werkprocessen.


 

 


 

Wat bieden wij?
  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 2666,- en maximaal € 3.784,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7). Afhankelijk van de meegebrachte ervaring kan plaatsing in aanloopschaal 6 plaatsvinden. Definitieve functiebeschrijving- en waardering zal in 2024 plaatsvinden.
  • Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,85% van je bruto jaarsalaris;
  • Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
  • Je ontvangt aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
  • Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, veel vrijheid in je werk en tweejaarlijks een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).

  • En bovenal: een  interessante baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid, waarbij je terechtkomt in de politieke dynamiek van raad en griffie.  Het griffieteam is in opbouw en we hopen op een mooi nieuw team, waar we samen aan verder kunnen bouwen. Dat betekent ook dat we elkaar griffie breed vervangen wanneer dat nodig is.


 

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met 46.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij? 

 

Interesse?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Nicole Hoogerbrug, griffier, via 14 040.

 

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan de gemeenteraad van Veldhoven en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk 23 juni 2024 bij ons binnen is. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 27 juni en vrijdag 28 juni. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op maandag 1 juli 2024.
 
 

Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.

 

 

 

Contactpersonen

profielfoto
CONTACTVacatureinhoud
Nicole Hoogerbruggriffier+3114040nicole.hoogerbrug@veldhoven.nl
profielfoto
CONTACTSollicitatieprocedure
Patrice Klaassensecretaresse+3114040werken@veldhoven.nl
Logo van Gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

Werken bij de gemeente Veldhoven

Lees meer

Ontvang direct vacatures die bij jou passen!

Staat jouw droombaan er nu nog niet bij? Meld je hier aan voor een job alert. Je ontvangt dan per e-mail de nieuwste vacatures die passen bij jouw wensen.