Administratief medewerker

Wat je gaat doen
Team Bedrijfsondersteuning zorgt ervoor dat alles achter de schermen bij de sector Incidentbestrijding (IB) goed geregeld is. Brandweercollega’s van de afdeling Repressie en Preparatie kunnen daardoor hun werk soepel en zonder zorgen doen. Als administratief medewerker ondersteun je jouw collega’s bij hun werk. Je werkt samen in een hecht team van administratieve collega’s, waarbij iedereen zijn eigen aandachtsgebied en verantwoordelijkheden heeft. Binnen jouw takenpakket ben jij het aanspreekpunt voor de sector IB. Je ontzorgt de leidinggevenden op de brandweerkazernes (posthoofden), teamleiders en afdelingshoofden, organiseert overleggen, plant afspraken en beheert de mailbox. Je regelt zaken proactief en draagt er samen met je collega’s aan bij dat de sector goed en efficiënt functioneert.

• Je bent het aanspreekpunt voor administratieve en secretariële ondersteuning binnen de sector IB. Je denkt mee over hoe de ondersteuning beter kan.
• Je organiseert de logistiek van vergaderingen (datum, tijd, locatie, etc.), maakt vergaderstukken compleet en notuleert. Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten en controleert of ze zijn nagekomen.
• Je helpt mee om administratieve processen te verbeteren.   
• Je zorgt voor een positieve werksfeer door persoonlijke aandacht en bijvoorbeeld een attentie als er iets te vieren valt.

De veiligheidsregio
Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage. 

We hebben 4 kernwaarden: vitaal, samenwerken, professioneel en paraat. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

Aangenaam: sector Incidentbestrijding
VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De sector Incidentbestrijding bestaat uit 2 afdelingen: Preparatie en Repressie. De afdeling Repressie bestaat uit ongeveer 120 beroepsbrandweermedewerkers, 20 dagdienstmedewerkers en 780 brandweervrijwilligers. 

Je maakt deel uit van team Bedrijfsondersteuning, dat onder de afdeling Repressie valt. Het team bestaat uit een teamleider, een senior specialist, specialist-planners en administratief medewerkers. 

“Met mijn ondersteuning creëer ik ruimte, rust en efficiëntie voor iedereen binnen IB.”
- toekomstige collega, Marion Hendriks (Administratief medewerker)

Voor jou herkenbaar
Je hebt direct een gevoel bij onze missie en kernwaarden. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan. 
 

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.  
• Je bent bekend met projectondersteuning, administratie of secretariële werkzaamheden. Deze kennis heb je opgedaan door ervaring/trainingen/cursussen of je hebt een opleiding in deze richting afgerond.
• Je werkt 24 uur. Je werktijden overleg je met je collega’s van de administratie, zodat er elke dag iemand aanwezig is.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met Office 365, Windows 11 en Teams.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht. 
• Je let op details, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende taken. 
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands. 
• Je communiceert vriendelijk, professioneel en servicegericht; jij bent ons visitekaartje.
• Een rol in de regionale crisisorganisatie is voor jou bespreekbaar. Hier krijg je natuurlijk eerst een opleiding voor en ieder jaar een aantal trainingen en oefeningen.

Wat je van ons mag verwachten
Wij hebben vertrouwen in onze medewerkers. Je mag je werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, omdat jouw ervaringen ons sterker maken. Dus onderzoek, probeer nieuwe dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en nog meer:

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.368,- en € 3.500,- (functieschaal 6 van de CAR-UWO), op basis van een 36-urige werkweek (normdatum 1 augustus 2025). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring kunnen we je inschalen in aanloopschaal 5. Op termijn bestaat de mogelijkheid tot doorgroei naar uitloopschaal 7. Voorwaarde hiervoor is dat je 4 jaar op het maximum van de functionele schaal hebt gestaan en dat een recente beoordeling met eindoordeel ‘goed’ is opgemaakt. 
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of het volgen van een opleiding. 
• Wij betalen 2/3de van jouw ABP-pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werkplekken op kantoor en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren én die ook graag van jou leren. Je werkt in een groot netwerk, met collega’s uit andere veiligheidsregio’s en samenwerkende netwerkpartners.
• Je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).

Je bent enthousiast en wil solliciteren
Solliciteren kan tot en met 5 april. Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie.

Sollicitatieproces
Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1. We selecteren de brieven in op dinsdag 7 april 2026.
2. Een fysiek gesprek met de teamleider bedrijfsondersteuning en directe collega's staat gepland op maandag 13 april 2026.
3. Het arbeidsvoorwaardengesprek plannen we in overleg.

We helpen je graag verder 
Wil je persoonlijk contact of wil je een keer komen kijken voor je solliciteert? Je bent van harte welkom! Bel gerust Monique van Leuken, teamleider Bedrijfsondersteuning op 06-26370566. Zij beantwoordt graag al je vragen of jullie maken samen een afspraak. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Ola Al-Taie (HR-adviseur Werving & Selectie) 06-46865116, zij helpt je graag verder.  

Wervingsbeleid
We publiceren deze vacature tegelijk intern en extern. Als er reacties van interne kandidaten zijn, dan nemen we die eerst in behandeling.

Voordat je in dienst komt vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

Een assessment en/of persoonlijkheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.