Adviseur digitaal werken

Wil jij werken bij een gemeente die je stimuleert om het beste uit jezelf te halen? Waar je de ruimte krijgt om met eigen ideeën aan de slag te gaan? In een omgeving van hardwerkende, enthousiaste collega’s?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Adviseur digitaal werken, die Microsoft365 optimaal inzet om digitaal werken leuker en makkelijker te maken. Je adviseert collega's over Microsoft365, beheert de applicaties binnen het platform, geeft trainingen en denkt mee over platformontwikkelingen. Daarnaast beheer je andere ondersteunende applicaties, zoals iBABS, SmartDocuments, DROP en het Woo-platform, en adviseer je over het gebruik van deze applicaties.
 

Wat ga je doen?

• Het inrichten van onze nieuwe MS365 omgeving en deze onderhouden en ontwikkelen op basis van de wensen van de organisatie en eisen uit wet- en regelgeving; 
• Jouw 100+ collega’s adviseren over het optimale gebruik van MS365; 
• Het proactief openbaar maken van informatie, via het introduceren van een Woo-platform en het beheren van dit platform; 
• Beheren van en adviseren over verschillende applicaties die digitaal werken mogelijk maken, zoals vergaderapplicatie iBABS en sjablonenapplicatie SmartDocuments;
• Adviseren over de vertaling van wetgeving en nieuwe ontwikkelingen binnen digitaal informatiebeheer.

Als Adviseur digitaal werken  heb je een belangrijke rol binnen de gemeente Eersel. De werkzaamheden die jij uitvoert, zijn bepalend of alle collega’s in het gemeentehuis effectief digitaal kunnen (samen)werken. Je werkt nauw samen met jouw collega’s binnen het cluster informatiebeheer en onze ICT-samenwerking SSC de Kempen. Door jouw bijdrage wordt onze dienstverlening aan inwoners nog beter.
 

Waar kom je terecht?

Gemeente Eersel
Bij gemeente Eersel dagen we je uit om het beste uit jezelf te halen. Wij waarderen je talenten en stimuleren jou om je volledige potentie te ontwikkelen en te benutten. Hierdoor staan ontwikkelingsmogelijkheden hoog in het vaandel en we willen dan ook graag investeren in de (persoonlijke) groei en ontwikkeling van onze medewerkers. Daarom hebben we ook een ruim opleidingsbudget. 
 
Naast ontwikkelingsmogelijkheden vinden we jouw vitaliteit ook belangrijk. Bij gemeente Eersel bieden we dagelijks vers fruit op kantoor en hebben we jaarlijks een gezondheidsweek, waarin extra aandacht wordt besteed aan verschillende aspecten van je gezondheid. Verder staat er jaarlijks een teamuitje op de agenda, waarbij de medewerkers dit gezamenlijk mogen organiseren. 
Benieuwd geworden naar onze organisatie? Bekijk dan zeker onze ‘Werken bij gemeente Eersel’ pagina op www.eersel.nl/werken-bij-de-gemeente-eersel, daar lees je meer over onze organisatievisie waarin duurzaamheid, innovatie, open en respectvol centraal staan. 
 
Het team
Je bent onderdeel van het cluster informatiebeheer binnen team ISF (Informatie, Secretariaat en Facilitair) met 7 andere collega’s, waaronder een collega-adviseur op het domein documentmanagement. Als cluster zijn we gezamenlijk verantwoordelijk is voor het informatiebeheer in onze gemeente. We zijn een divers team, waarin ieder eigen werkzaamheden heeft. We sparren met elkaar om tot gezamenlijke oplossingen te komen en als het nodig is nemen we het werk van elkaar over. We vinden het belangrijk dat we als team bij jou passen en jij natuurlijk ook bij ons past!

Wat breng je mee?

Harde eisen:

• Een afgeronde HBO  opleiding in de richting van ICT of informatiebeheer;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Verbaal en schriftelijk communicatief sterk;
• Analytische vaardigheden: je kunt gemakkelijk het groter geheel overzien en dit vertalen naar toepassingen in de praktijk;
• Een echte teamplayer, die ook graag zelfstandig werkt;
• Proactieve, leergierige, positieve en open houding.

Mooi meegenomen:

• Ervaring met het beheren van Microsoft365, iBabs, SmartDocuments of DROP;
• Je hebt affiniteit met het vakgebied van informatiebeheer: digitalisering, automatisering, archiefbeheer, informatiebeveiliging en privacy, en bent op de hoogte van de recente ontwikkelingen in het vakgebied

 Voldoe je niet volledig aan het kopje ‘mooi meegenomen’? Solliciteer dan alsnog! Samen zorgen we ervoor dat je je verder ontwikkelt in het vakgebied.

Wat bieden wij?

• De functie betreft een nieuwe functie en is voor nu ingeschaald in schaal 9 volgens de cao Gemeenten. Daarbij hoort een fulltime basissalaris van maximaal €4.752 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van jouw ervaring wordt er een goed voorstel gedaan, binnen de marges van de salarisschaal;
• Voldoe je nog niet volledig aan alles wat we van de functie vragen dan start je in aanloopschaal 8;
• Naast je salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je besteden zoals je wilt, bijvoorbeeld door extra vakantiedagen te kopen of door een uitkering in geld te kiezen. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen; 
• 194,4 verlofuren, waarbij je nog maximaal 187 uur extra kunt bijkopen met je IKB (op basis van 36 uur);
• Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken;
• Een extra uitkering van € 621 netto per jaar op basis van 36 uur;
• Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

Ben je enthousiast geworden?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jeroen Weekers, afdelingshoofd Bedrijfsvoering via telefoonnummer 0497-551300 of j.weekers@eersel.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met team P&O via telefoonnummer 0497-531300 of vacature@eersel.nl.

Solliciteer vóór 15 oktober 2024 via de site www.werkeninzuidoostbrabant.nl.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.