Bestuurs- en managementsecretaresse

Wat ga je doen?

In de rol van bestuurs- en managementsecretaresse zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het bestuur en het managementteam. Je werkt samen met collega-secretaresses en bent onderling vervangbaar. Je:

• Ontzorgt het bestuur en het managementteam zodat zij effectief kunnen sturen;
• Beheert complexe agenda’s van de burgemeester, wethouders en het MT met als doel overzicht en rust te creëren;
• Organiseert en bereidt vergaderingen en bestuurlijke bijeenkomsten voor;
• Vervult de secretarisrol voor het College van B&W, inclusief agendering, verslaglegging en opvolging van besluiten;
• Plant, begeleidt en bewaakt interne bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Onderhoudt interne en externe contacten namens bestuur en management;
• Handelt telefoongesprekken af en zet acties doelgericht uit;
• Ontvangt en begeleidt bezoekers;
• Notuleert circa 8 keer per jaar de dorpsraden en bewaakt acties en deadlines;
• Behandelt (vertrouwelijke) post zorgvuldig en discreet;
• Fungeert als achtervang voor Kabinetszaken.

 Met wie ga je aan de slag?

Je komt terecht in het team Secretariaat, onderdeel van de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit 2 andere collega’s. Dit team werkt nauw met elkaar samen, is benaderbaar en springt voor elkaar in wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

• Een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
• Meerdere jaren werkervaring als bestuurs-, management- of directiesecretaresse;
• Ervaring met werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving;
• Je bent flexibel inzetbaar bij onverwachte situaties;
• Je kunt goed prioriteren en behoudt overzicht onder druk;
• Digitale vaardigheden (o.a. Outlook, Teams en bij voorkeur iBabs);
• Bestuurlijke sensitiviteit, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding.

Pas je qua talent en instelling goed bij deze functie, maar mis je nog specifieke ervaring? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. We kijken graag naar ontwikkelmogelijkheden.

Wat bieden wij aan jou?

Je gaat aan de slag in een 32-urige werkweek binnen het HR21-profiel Administratief & Secretarieel II waarbij je plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken. In deze functie val je onder de CAO Gemeenten.

Daarnaast ontvang je bij ons:

• Een salaris in schaal 8 afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,47% van je brutosalaris; je kunt dit inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, het uitbetalen van het budget, of – vanaf 2026 – voor het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• Een reiskostenvergoeding of optie om een lease-fiets te nemen;
• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met het voornemen om deze bij goed functioneren om te zetten in onbepaalde tijd.
• Cursussen en opleidingen wanneer passend om jouw werk optimaal uit te voeren en te groeien als professional.

Over Gemeente Heeze-Leende – we doen het ‘Natuurlijk Samen’ 

Met bijna 17.000 inwoners is Heeze-Leende een vooruitstrevende, groene woongemeente op de grens van de Kempen en de Peel. We zijn trots op ons uitgestrekte grondgebied, omringd door prachtige natuur.

Werken bij ons betekent deel uitmaken van een informele, open en collegiale organisatie waar samenwerking voorop staat. We kennen elkaar, helpen elkaar en gaan samen voor het beste resultaat.

Onze organisatie bestaat uit vier afdelingen: Beleid Ruimtelijk Domein, Beheer Ruimtelijk Domein, Sociaal Domein en Dienstverlening. Deze functie valt binnen de afdeling dienstverlening.

Samen met de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard vormen we de A2-samenwerking: een bundeling van krachten op het gebied van bedrijfsvoering en Werk & Inkomen.

Nieuwsgierig naar hoe het is om bij ons aan de slag te gaan?
In deze interactieve video delen collega’s hun ervaringen, vertellen zij over hun projecten en leggen ze uit waarom werken bij gemeente Heeze-Leende zo leuk is: https://web.intractive.app/XmdsQQK 

Geïnteresseerd? We maken graag kennis met jou!

Meer weten over de procedure? Bel dan het HR Loket via 040-2083737. 

Meer weten over de inhoud van de vacature? Bel dan met Mirthe Levels op +31615468744

Overige opmerkingen

Deze vacature wordt intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Bij indiensttreding is een VOG verplicht. We kunnen referenties opvragen.

Houd je spamfolder in de gaten voor onze reactie. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.