Bestuursassistent(e)

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent bij Belastingsamenwerking Oost-Brabant ben jij de onmisbare schakel achter een soepel draaiende organisatie. In deze veelzijdige rol bied je hoogwaardige administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan diverse bedrijfsvoeringsfuncties. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen, houdt overzicht in complexe agenda’s en bewaakt de voortgang van belangrijke bedrijfsvoeringstaken.

Bestuurs- en managementondersteuning

• Je beheert diverse agenda’s en handelt telefoonverkeer en bezoekers zelfstandig af.
• Je ondersteunt diverse bedrijfsvoeringsfuncties met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Je organiseert en coördineert interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt afspraken en termijnen.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en brengt deze onder de aandacht van de directeur.
• Je redigeert en publiceert bestuursbesluiten.
• Je stelt heldere samenvattingen en presentaties op en handelt vertrouwelijke en spoedeisende zaken zorgvuldig af.

 Ondersteunende werkzaamheden

• Je verzorgt de personeels‑ en verzuimadministratie en stelt arbeidsovereenkomsten op.
• Je ondersteunt werving‑ en selectieprocedures en beheert personeelsdossiers in Afas Profit.
• Je handelt zelfstandig P‑vragen en Afas‑meldingen af en voert analyses uit.
• Je beheert het opleidingsplan en verzorgt jubilea.
• Je regelt financiële administratieve taken, zoals orderbonnen, facturen en de kleine kas.
• Je beheert de voorraad en bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire en logistieke zaken.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een professional met een proactieve houding, met oog voor detail. Daarnaast ben je een echte organisator die overzicht houdt en met gemak meerdere processen tegelijk beheert. Je hebt kennis van administratieve en managementondersteunende werkwijzen en voelt je thuis in een bestuurlijke of ambtelijke omgeving.

Daarnaast:

• Ben je vaardig met relevante applicaties en automatiseringspakketten; kennis van Afas is een pré. 
• Kun je moeiteloos vergaderingen, overleggen en representatieve bijeenkomsten organiseren. 
• Verzorg je de agendering, voorbereiding, verslaglegging en logistiek van vergaderingen en bewaak je de voortgang en afdoening van de uitvoering van de gemaakte afspraken en vastgestelde termijnen.
• Ga je zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie. 
• Kun je gegevens nauwkeurig controleren, invoeren en muteren. 
• Heb je inzicht in de structuur, taken en functionele verhoudingen binnen de organisatie. 
• Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau. 

Kortom: je combineert kennis, vaardigheden en een scherp oog voor detail om het bestuur en management optimaal te ondersteunen.

Wat krijg je van ons?

Wij bieden je een functie met verantwoordelijkheid, invloed én ontwikkelmogelijkheden in een professionele en betrokken organisatie.

• Ruimte en vertrouwen. De vrijheid om jouw functie verder vorm te geven. We vinden het belangrijk dat je werk doet waar je energie van krijgt en waarin je je talenten benut.
• Salaris. Inschaling op basis van opleiding en ervaring. Het salaris bedraagt minimaal     € 3.206,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8, salaristabel januari 2026) bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB). Je ontvangt maandelijks 17,05% van je salaris extra. Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, opleiding of uitbetaling.
• Ontwikkelmogelijkheden. Goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden om jezelf verder te professionaliseren.
• Flexibiliteit. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om het merendeel van de tijd vanuit huis te werken.