Medewerker Bestuurssecretariaat

Medewerker Bestuurssecretariaat

20 uur

 Ben jij een echte aanpakker en vind je het leuk om dingen goed te regelen? Zoek jij een afwisselende baan bij een gemeente met mooie ambities? En breng jij een leuke dosis humor mee? Dan zoeken wij jou! 

 Over de functie
 
Bij de gemeente Veldhoven zijn we op zoek naar een medewerker Bestuurssecretariaat. Samen met vier collega’s ondersteun je de leden van het College van burgemeester en wethouders en de leden van het Managementteam. 

 Dit doe je in een dynamische werkomgeving waar altijd wat te doen is. Juist dat maakt werken in het team bestuurssecretariaat van Veldhoven zo leuk. 

 Wat ga je precies doen?

• Je beheert de agenda’s van de leden van het College van burgemeester en wethouders en de leden van het Managementteam;
• Je regelt samen met de andere teamleden de bestuurlijke en personele representatie;
• Je verricht administratieve werkzaamheden zoals digitale postafhandeling en vergaderstukken;
• Je bent het aanspreekpunt, zowel telefonisch als voor het ontvangen van bezoekers.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-diploma en werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent bestuurs- en politiek sensitief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt prima zelfstandig én in teamverband
• Je bent creatief en blijft flexibel, ook in stressvolle situaties;
• Je bent een echte doorzetter en durft initiatieven te nemen;
• Je behandelt jouw werkzaamheden vertrouwelijk, integer en bent representatief;
• Jouw werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal €2.700,- en maximaal €3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 7);
• Je ontvangt jaarlijks een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,85% van je bruto jaarsalaris;
• Wij bieden een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband; 
• Je ontvangt aanvullende beloning van maximaal € 2.000,- per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Wij bieden verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (opleidingsfaciliteiten, flexibel werken, veel vrijheid in je werk en tweejaarlijks een budget voor bijvoorbeeld een fiets, iPad of stoelmassages).
• En bovenal: een uitdagende baan met hoge maatschappelijke betrokkenheid. waarbij je terechtkomt in het team Service en Communicatie. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, onder andere met Nandia: “geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk zo leuk. Het is enorm afwisselend, veel verschillende taken en je werkt met veel verschillende mensen.

 Wie zijn wij?

Wij zijn de gemeente Veldhoven. Een vooruitstrevende gemeente met 46.500 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

 Interesse?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jamie Kloosterman, teamleider Service en Communicatie op telefoonnummer 14 040.

 De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 17 oktober 2024.

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt jouw sollicitatie aan Jamie Kloosterman en zorg ervoor dat je sollicitatie uiterlijk 14 oktober 2024 bij ons binnen is.

 

Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor aanstelling.