Consulent Digitale Informatievoorziening | MogelijkMaker

Als jij denkt in processen én mensen, dan ben jij onze nieuwe consulent DIV!

Wat ga je doen?

Als Consulent ben jij het aanspreekpunt voor jouw clusters als het gaat om digitaal werken, archiveren en het gebruik van ons zaaksysteem. Jij bent hét gezicht van DIV binnen de organisatie en adviseert medewerkers zowel gevraagd als ongevraagd over informatiebeheer en de toepassing van zaakgericht werken in Heusden.

Samen met de clusters en je DIV-collega’s kijk je hoe processen beter, eenvoudiger en duidelijker kunnen. Vertaald dit naar de zaaktypes in de Navigator en zorg je dat deze optimaal worden gebruikt in de processen. Ook voor andere DIV-diensten ben jij een betrouwbare sparringpartner: van het ondersteunen bij opvragingen uit het analoge of streekarchief tot het beantwoorden van vragen over inkomende post en mail, en het digitaliseren van documenten en werkprocessen.

Je bent proactief en gaat actief naar de clusters toe om de kwaliteit van het zaakgericht werken te bewaken. Je signaleert verbeterpunten en pakt deze op, zowel één op één met medewerkers als in samenwerking met hele clusters. Ook beheer je vernietigingslijsten, voer je vernietigingen uit en bewaak je de informatiehuishouding.

Daarnaast signaleer je knelpunten in het informatiebeheer en de DIV-processen, overleg je met functioneel beheerders, specialisten en beleidsmedewerkers en draag je bij aan de implementatie van verbeteringen. Je ondersteunt collega’s van post en archief bij vragen en leg je de verbinding met onze andere collega’s in de organisatie 

Kortom: jij bent dé spil in het organiseren, verbeteren en borgen van informatiebeheer en zaakgericht werken binnen gemeente Heusden.

Wat bieden wij jou? 

• Een salaris van maximaal € 4.556,00 bruto per maand (salarisschaal 8) bij een 36-urige werkweek;
• 28 vakantiedagen op jaarbasis;
• een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie, die jou de ruimte geeft jezelf te ontwikkelen.
• leuke collega's die jou helpen om je zo snel mogelijk thuis te laten voelen;
• “werken waar het werkt”. Dat kan vanuit huis en ook vanuit onze locaties in Vlijmen en Drunen;
• een vast contract, nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd; 
• goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
• mobiele apparaten zoals een laptop en een telefoon;
• een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je zelf voor diverse doelen kunt inzetten zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.

Wie zijn wij?

Wij zijn één Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, eindejaarsfeest, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School. 

Deze baan past bij jou als je

• HBO werk- en denkniveau hebt en/of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goed thuis bent in zaakgericht werken en archiveren, inclusief bewaartermijnen en standaarden.
• Bekend bent met gemeentelijke werkprocessen (pré).
• Proactief, klant- en resultaatgericht bent en graag in processen denkt.
• Als adviseur en mogelijkmaker stevig in je schoenen staat.
• Kennis hebt van zaaksystemen, bij voorkeur Zaaksysteem.nl.
• Anderen weet te enthousiasmeren en te begeleiden bij het toepassen van kaders en richtlijnen voor goed informatiebeheer.
• Prettig samenwerkt met collega’s en duidelijk en effectief communiceert.

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.   

Enthousiast?

Wacht dan niet met solliciteren! Stuur voor 1 september 2026 jouw cv en motivatie in op www.werkeninnoordoostbrabant.nl en wie weet word jij wel onze nieuwe collega MogelijkMaker!

Nieuwsgierig of wil je meer informatie over de functie? Wij beantwoorden graag al jouw vragen! Henca Bertens kan je er alles over vertellen. Bel of app haar via 06-83255878 via hbertens@heusden.nl

Save the Date

Tijdens de MatchPoint (selectiedag) op vrijdag 11 september 2026 voeren we de gesprekken met kandidaat-MogelijkMakers. Hou deze datum alvast vrij in je agenda! Je krijgt uiterlijk 4 september te horen of wij je uitnodigen.