Contractbeheerder

Heb jij het in je om ons team naar een hoger niveau te tillen? En wil jij bijdragen aan een rechtmatige en doelmatige besteding van zorggelden? Dan hebben wij de juiste functie voor jou!

Jouw rol:
Als contractbeheerder leg je de basis voor contractmanagement en zorg je voor efficiënte werkprocessen. Je ondersteunt daarnaast de inkoopadviseurs en contractmanagers, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Samen met de enthousiaste vakgroep van de ICM Desk werk je aan het verder op orde brengen van de contractgegevens. Naast de gemeentebrede kernwaarden Eigenaarschap, Vertrouwen en Samenwerken, is het belangrijk dat je proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig bent. Goed organiseren, opvolgen en helder communiceren gaat je natuurlijk af — net als klant- en servicegericht werken.

Wat je gaat doen:

• Je onderhoudt de contractbeheersystemen door contractwijzigingen en -beëindigingen volledig, correct en tijdig te verwerken.
• Je denkt actief mee over de inrichting en optimalisatie van deze systemen.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor aanbieders en puzzelt graag mee over hoe informatie uit verschillende systemen het beste op elkaar aansluit, communiceert of ontsloten kan worden.
• Je ondersteunt en/of organiseert belangrijke processen, zoals:
  
  • leer- en ontwikkeltafels van contracten
  • het jaarrekeningentraject
  • jaarlijkse indexaties
  • contractimplementaties: je communiceert hierover actief met aanbieders, collega’s en gemeenten.
• Je beantwoordt proces- en contractvragen van aanbieders en gemeentelijke toegangsteams (telefonisch en per mail). Je signaleert wijzigingen, verzamelt actuele informatie en informeert alle betrokkenen.
• Je verwerkt eenvoudige operationele inkooporders (NGZ): je stelt opdrachtbrieven op, controleert of aanbieders aan alle eisen voldoen en voert indien nodig een tariefonderhandeling.
• Je verzorgt mailingen in opdracht en afstemming met de opdrachtgevers. Daarnaast onderhoud je de website samen met de webredactie en communicatieadviseur.

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen de afdeling Inkoop- en Contractmanagement (ICM) van de sector Sociaal Maatschappelijke Ondersteuning (SMOS). Je maakt deel uit van een team van inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, adviseurs en het team Materiële Controle. Daarnaast onderhoud je een goed netwerk met aanbieders en andere gemeentelijke afdelingen, zoals het servicebureau Eindhoven en de toegangsteams van de gemeenten waarvoor wij contracten beheren.

Dit breng jij mee:

• Opleiding: minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of een hbo-diploma in een financiële of juridische richting.
• Vaardigheden:
  
  • bij voorkeur beschik je over NEVI 1 Publiek of CATS-CM, of je bent bereid deze te volgen
  • minimaal 1 jaar werkervaring in contractbeheer (procedures, technieken, hulpmiddelen en instrumenten)
  • vaardig in het opstellen van periodieke rapportages, notulen en overzichten
  • kennis van Mercell (Negometrix), Suite en het berichtenverkeer van Vecozo is een pré
• Je blinkt uit in voortgangsbewaking, plannen en organiseren, en analytisch denken.
• Je werkt met een duidelijke focus op resultaat.
• Je bent sterk in het bewaken van recht- en doelmatigheid door te controleren, observeren en zorgvuldig en objectief te handelen.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met de sluitingsdatum van 19 april aanstaande.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Jessy Cornelissen via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Loes van Hoof via l.van.hoof.de.groot@eindhoven.nl

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken worden in onderling overleg ingepland.

Acquisitie stellen we niet op prijs.