Financieel administratief medewerker vastgoed

Wil jij meewerken aan een groeiende stad en ben je nauwkeurig, accuraat en vind je werken met cijfers leuk?
Dan hebben wij een leuke baan voor je!

Jouw rol:
Binnen het cluster Portefeuillemanagement zoeken we een financieel administratief medewerker vastgoed die ons helpt om grip te houden op de financiële processen. Jij zorgt ervoor dat onze cijfers kloppen, processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op jouw expertise. Je ondersteunt bij uiteenlopende financiële werkzaamheden voor portefeuillemanagers, vastgoedeconomen en technisch beheerders.

Wat ga je onder andere doen?

• Het verzorgen van de maandelijkse huurfacturen.
• Het opstellen van servicekostenafrekeningen (zoals energieverbruik).
• Het afhandelen van schades aan onderwijsgebouwen.
• Het beoordelen en goedkeuren van werkorders en inkoopfacturen.
• Het beantwoorden van diverse vragen vanuit de afdeling.
• Het leveren van input voor de jaarrekening, waaronder het verwerken van memoriaalboekingen.
• Het verwerken van restituties, creditnota's en afrekeningen.
• Het registreren debiteuren/relaties.
• Het opvoeren en prolongeren van huurcontracten.
• Het beheer rondom het aan- en afmelden van energie en water.
• Het bezig zijn met schade en beheer verzekeringen

Met wie werk je samen?
De afdeling vastgoed binnen het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven is verantwoordelijk voor het exploiteren, beheren en onderhouden van 468 gemeentelijke gebouwen. De afdeling vastgoed bestaat uit 2 teams: portefeuillemanagement en bouw & onderhoud. Het team portefeuillemanagement bestaat uit portefeuillemanagers, een matchmaker, vastgoedeconomen, proces- en informatiemanagement en medewerkers.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een HBO werk of denkniveau en een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een financiële functie.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare financiële functie, waarbij je aantoonbaar kunt maken dat je ervaring hebt ten aanzien van het voeren van administratie in samenhang met financiën en het werken met specifieke software systemen / applicaties.
• Het is een pré als je ervaring hebt binnen vastgoed.
• Je kunt goed samenwerken, bent accuraat en nauwgezet en kan daar waar nodig presteren onder tijdsdruk.
• Je hebt een proactieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524 en € 5.033(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 12 april

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via erik.bolluijt@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Ruud Oerlemans via ruud.oerlemans@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.