Functioneel beheerder Powerbrowser & SmartDocuments

Wij zoeken uitbreiding als vraagbaak en specialist voor onze vergunningenapplicatie Powerbrowser en SmartDocuments? Ben jij een vergunningverlener en heb jij affiniteit met systemen? Zoek jij een baan met uitdaging bij een kleine, hechte organisatie die jou veel vrijheid en vertrouwen geeft om je werk op jouw manier uit te voeren? Kom dan ons team Vergunningen versterken met jouw kennis en ervaring. 

Wat ga je doen?

Als proactieve functioneel beheerder Powerbrowser & SmartDocuments ben jij samen met een collega functioneel beheerder de specialist en vraagbaak voor de collega’s binnen het team Vergunningen en Toezicht & Handhaving (VTH). Ook ben je het aanspreekpunt voor de gemeenten Eersel, Oirschot, Reusel-De Mierden en Bergeijk voor Powerbrowser. 

Powerbrowser is gekoppeld aan de applicaties van de Kempengemeenten zoals Corsa, SmartDocuments en de gegevensmakelaar. Jij bent medeverantwoordelijk voor het goed functioneren van aansluitingen/koppelingen op diverse landelijke voorzieningen zoals de publicatiemodules en het Omgevingsloket/DSO.

Je implementeert, test, documenteert en accepteert nieuwe functionaliteiten van de vergunningenapplicatie Powerbrowser. Hierbij onderhoud je contact met zowel de technische medewerkers van de applicatieleverancier als ook de afdeling Shared Service Center van Samenwerking Kempengemeenten.

Dagelijks ben je bezig met:

• Het functioneel beheer, de inrichting van Powerbrowser & SmartDocuments en de ondersteuning van gebruikers. 
• Het aanpassen, opzetten & koppelen van brieven in SmartDocuments.
• Het bewaken, specificeren en voorbereiden van wijzigingen en het keuren en accepteren van de door de ICT-leverancier (Genetics) aangeleverde functionele wijzigingen. 
• Samen met de proceseigenaren het opzetten, inrichten en continue verbeteren van de werkprocessen en de wijze waarop dit in Powerbrowser is ingericht.
• Het genereren van managementinformatie voor jaarverslagen en kwartaalrapportages.
• Het ondersteunen en geven van instructies aan de eindgebruikers bij het gebruik van applicaties, inclusief het actueel houden van werkinstructies. 
• Het bewaken van de kwaliteit van gegevens.
• Het oplossen van vraagstukken bij het ontwikkelen van organisatie brede informatie- en dataoverzichten. 

Met jouw sterke communicatievaardigheden stem je acties en wijzigingen af en zorg je voor een goede terugkoppeling naar het team. Omdat je met zoveel verschillende collega’s schakelt, bouw je een sterk netwerk op en draag je bij aan een betere onderlinge samenwerking. Je bent scherp in het signaleren van kansen om te verbeteren en streeft naar een hoog niveau van informatievoorziening.

Wat bieden we jou?

• Bij aanvang start je met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt verlengd naar een vast contract.
• Een bruto maandsalaris tussen €3.359 en €4.752 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, volgens schaal 9 cao SGO (peildatum 1 oktober 2024). Het salaris wordt afgestemd op jouw kennis en talenten.
• Een individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, wat je kan inzetten voor extra verlof, extra inkomen of het volgen van een opleiding.
• Je ontvangt €0,23 netto reiskostenvergoeding per km of een thuiswerkvergoeding van €3,00 netto per dag.
• Een cadeautje van netto €629,- per jaar, waarmee je kunt doen wat je wilt.
• Een werkgeversbijdrage in de ziektekosten van maximaal €168,- bruto per jaar.
• Flexibele werktijden, veel vrijheid en vertrouwen om je werk uit te voeren en natuurlijk faciliteren we hybride werken.
• Bij een voltijdsdienstverband (36 uur) heb je recht op 27 vakantiedagen op jaarbasis, met de mogelijkheid om extra verlof te sparen of te kopen (vanuit het IKB).

Wat vragen we van jou?

• MBO of HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 2 jaar relevante kennis & ervaring.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent zelfstandig en durft om hulp te vragen als je het niet weet.
• Een teamplayer, een echte verbinder die over de grens van eigen specialisme heen kan kijken.
• Proactief, je schakelt snel en denkt in mogelijkheden.
• Accuraat, oplossingsgericht en je vindt het leuk om zaken tot in de puntjes uit te zoeken.
• Kennis van Powerbrowser & SmartDocuments is een pré.
• Kennis en affiniteit met het functioneel beheer en de inrichting van applicaties.
• Kennis van het vergunningenproces en ook inzetbaar als vergunningverlener is een pré.

Waar ga je werken?

Samenwerking Kempengemeenten is een professionele, servicegerichte organisatie die diensten verleent aan de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot, en Reusel-De Mierden. Dit doen we op het gebied van Maatschappelijke Dienstverlening, Vergunningen, Toezicht en Handhaving en een Shared Service Center op gebied van Geo-informatie en ICT. 

Als functioneel beheerder Powerbrowser & SmartDocuments ben je samen met een collega functioneel beheerder onderdeel van het team Vergunningen. Het team Vergunningen bestaat uit 22 medewerkers en werkt voor Kempengemeenten Reusel-de Mierden, Eersel & Oirschot. De standplaats is Eersel. 

Er is expertise aanwezig op het gebied van vergunningverlening voor de onderdelen APV & bijzondere wetten, bouw en milieu.

Het team werkt op basis van veel vrijheid en je krijgt alle ruimte om met jouw expertise het beste resultaat op te leveren. Samen werken we met plezier aan de doelen voor onze organisatie. 

Solliciteren of meer weten?

Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst te lezen. 

Ga jij deze uitdaging met ons aan? Stuur dan snel je sollicitatie via deze website. 

Klinkt dit goed en wil je meer weten? Neem dan contact op met Linda Dirkx, Teammanager Vergunningen via 06 – 29852604 of l.dirkx@kempengemeenten.nl. Het kan ook met Fanny van Moorsel, HR-adviseur via 088-4970833 of f.vanmoorsel@kempengemeenten.nl. Zij vertellen je graag meer over deze vacature en de organisatie. 

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het gevraagde profiel past? Stuur dan deze vacature door!

De eerste kennismakingsronde is gepland op 12 mei 2025. Wil je hiermee rekening houden in je agenda? Op die manier kunnen wij voldoende tijd voor jou vrijhouden.