HR Adviseur

Jouw rol:

Als HR-Adviseur ben je voor verschillende sectoren en afdelingen de operationeel gesprekspartner voor de leidinggevenden en adviseert hen op HR-vraagstukken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van teamleiders, zoals arbeidsvoorwaarden, ziekmeldingen, CAO- en beleidsinformatie, exitgesprekken en de integratie van nieuwe medewerkers, en adviseert binnen het bestaande HR-beleid en wet- en regelgeving. Je verwerkt personele mutaties in het HR-systeem.
• Je draagt bij aan de professionalisering van de HR-dienstverlening door mee te denken over (werk)processen en werkwijzen. Zo ben je dagelijks actief bezig met het meedenken over het efficiënter maken van de processen.
• Je voert arbeidsvoorwaarden- en exitgesprekken met medewerkers en analyseert de data.
• Je neemt vanuit eigen expertise deel aan werk- en projectgroepen, zoals de eindejaarsgeschenken en verbeterprojecten.
• Je onderhoudt relaties met stakeholders en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende disciplines.
• Je legt verantwoording af over de inhoudelijke kwaliteit van de adviezen en andere opgeleverde producten.
• Je werkt samen met HR-Business Partners en HR-specialisten voor complexere casussen.
• Je draagt bij aan een klantgerichte en efficiënte HR-dienstverlening.

Quote van een teamlid: “Als HR-adviseur ben jij de gesprekspartner voor de leidinggevende van diverse afdelingen binnen de gemeente. Met jouw scherpe inzicht en daadkrachtige aanpak ondersteun je hen bij het oplossen van operationeel en tactische HR-uitdagingen.

Met wie doe je dat?
Samen met zes andere adviseurs vorm jij het HR adviesteam. Als HR Adviseur schakel je met collega’s over ontwikkelingen op het vakgebied en over de voortgang van processen om informatie uit te wisselen, te adviseren en met elkaar af te stemmen. Dit doe je met andere HR-adviseurs, HR Business Partners, HR Service, salarisadministratie en specialistische functies (zoals een verzuimspecialist of specialist arbeidsvoorwaarden). Uiteraard werk je ook nauw samen met de leidinggevenden waarvoor je staat opgesteld.

Dit breng je mee:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in de richting Human Resource Management of Bedrijfskunde);
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in een adviserende HR rol;
• Je beschikt over kennis van relevante en actuele wet- en regelgeving;
• Ervaring met het HR systeem Youforce is een pré.
• Je levert graag een bijdrage aan het optimaliseren en professionaliseren van de dienstverlening;
• Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld. Jij zorgt voor duidelijkheid, goede informatie en geeft niet op voordat een leidinggevende goed geholpen is.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk goed in communiceren, je schakelt gemakkelijk tussen de verschillende niveaus en zorgt ervoor dat iedereen het afgesproken proces volgt.
• Je beschikt over analyse- en adviesvaardigheden.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.359,- en maximaal € 4.811,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Reiskosten:
• Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
• Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze hier.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op https://www.werkenvooreindhoven.nl/.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 23 maart 2025.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter, Werner Töller, via werner.toller@eindhoven.nl.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Anja van Buuren-Walravens, Afdelingshoofd HR Business Partners, HR Adviseurs & Ontwikkeling, via 06-53405368. Of per mail via a.van.buuren@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.