Informatie- en procesbeheerder (DIV A-medewerker)

Dit is iets voor jou!!  Wij zoeken een enthousiaste informatie- en procesbeheerder/DIV-A medewerker. 

Vind je het leuk om bezig te zijn met informatiebeheer, ga jij graag de uitdaging aan om processen te harmoniseren en zorg je samen met je collega’s voor duurzame en digitale toegankelijkheid van informatie? Kun en wil jij dagelijks in een omgeving met veel dynamiek bijdragen aan vier organisaties tegelijk? Krijg jij energie van nieuwe ontwikkelingen en onverwachte uitdagingen? Dan moet je reageren, want dan zoeken we jou!                                           

De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken al sinds 2004 samen in de A2-Samenwerking. Binnen de A2-Samenwerking zijn wij voor de afdeling I&A, team DIV, op zoek naar een:
 
Informatie- en procesbeheerder (DIV A-medewerker)

Medewerker gegevens III (HR21 - minimaal 28 uur per week, vacaturenummer A2-09) 

Wat ga je doen?  

Wij vragen een enthousiaste, flexibele en digitaal vaardige medewerker. Die het leuk vindt om collega's te ondersteunen en te begeleiden bij zaakgericht werken en digitaal archiveren. Je participeert in projecten die te maken hebben met digitaal en zaakgericht werken en je kunt zelfstandig projectactiviteiten leiden en oppakken. Daarnaast verzorg je trainingen voor je collega's. 

Verder ben je goed in het controleren van de toepassing van metagegevens, verricht je kwaliteitscontroles op deze gegevens en weet je hoe je digitaal moet archiveren in afstemming met de gebruikers. Ben jij die speurneus die alles vindt in ons pre-depot en draag jij ook graag zorg voor selectie en waardering van archiefbescheiden.

Vanuit team DIV ben je één van de linking pins naar de andere teams binnen de 4 organisaties en weet je wat er speelt, zodat we er vanuit de praktijk op kunnen inspringen.

Wat vragen wij? 

De kandidaat moet over de volgende kwalificaties beschikken: 

• MBO+ werk- en denkniveau
• Competenties enthousiast, verbinder, zelfstandig, collegiaal, klantgericht, resultaatgericht, flexibel, zeer accuraat, communicatieve en digitale vaardigheden. 
• In het bezit of bereidheid tot volgen vakgerichte opleiding. 
• Ervaring met het werken met een Document Management Systeem (DMS) en zaaksysteem 
• Werkervaring bij een gemeente is een pre 

Ook schoolverlaters / starters op de arbeidsmarkt worden van harte uitgenodigd te solliciteren. 

Wat bieden wij? 

Binnen onze organisatie werken we met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten. Daarbij vinden wij klantgerichtheid, kwaliteit, integraliteit en efficiëntie erg belangrijk. 

Wij bieden je veel vrijheid en flexibiliteit in werkinhoud, werkomstandigheden en werktijden. Je krijgt niet alleen de ruimte om mee te denken maar speelt een belangrijke rol bij het vormgeven van de nieuwe werkwijzen. Je werkt vanuit de GRSA2 voor een of meerdere organisaties (de verschillende gemeenten en/of de GRSA2 zelf). Met een groep van 11 collega’s bouwen wij samen aan een hoogwaardige dienstverlening voor de drie gemeenten en de A2 zelf. De standplaats van team DIV is Budel. Samen willen we bouwen aan een organisatie en een samenwerkings­verband waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken. 

De brutobeloning per maand bedraagt maximaal €4.244,- (schaal 8, salarispeil januari 2024). Een en ander afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast hebben wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, werkgeversbijdrage ziektekostenpremie en een keuzebudget (17,47% van je bruto jaarsalaris) wat je kan besteden aan diverse doeleinden zoals een kilometervergoeding, extra verlofdagen of een fiets. Je krijgt een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 

Reageer direct 

Ben jij onze nieuwe medewerker DIV? Solliciteer via www.werkeninzuidoostbrabant.nl. 

Vragen? 

Voor meer informatie over deze baan of eerst een kopje koffie drinken? Bel of mail met Marije Pustjens, coördinator Team DIV, via 06-14872401 of marije.pustjens@a2samenwerking.nl. 

Meer weten over de procedure? Bel of mail naar HR, via 0495-431214 of hrloket@a2samenwerking.nl