Managementassistent

Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende functie als managementassistent binnen een organisatie die volop in beweging is? Dan is dit iets voor jou! Juist de bescheiden omvang van de gemeente Someren biedt je de kans om in de volle breedte te werken en maatschappelijke impact te maken.

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Binnen het team Secretariaat (onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering) werk je nauw samen met 3 directe collega’s. Samen ondersteunen jullie het College van Burgemeester en Wethouders, de Gemeentesecretaris en het Managementteam.

Je plant, organiseert en anticipeert. Of het nu gaat om een complexe agenda, een spoedoverleg of vertrouwelijke stukken: jij zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.

Jouw belangrijkste werkzaamheden: 

• Informatiestromen & agenda’s: je vindt het een uitdaging om complexe agenda’s te beheren en leidt alle informatiestromen in goede orde (e-mail, telefoon, post);
• Aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers, externe instanties/personen. In deze dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving bewaar je altijd het overzicht, werk je accuraat en handel je met de hoogste mate van discretie en integriteit.
• Voortgang bewaken: je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en knelpunten en denkt mee over het verbeteren van procedures;
• Representatie: Je voert kabinetswerkzaamheden en representatieve werkzaamheden uit.

Functie-eisen:

• Een afgeronde relevante MBO opleiding niveau 4;
• Enkele jaren werkervaring als managementassistent, bij voorkeur in een politieke-bestuurlijke omgeving;
• Ruime ervaring in het gebruik van MS Office en werken met een zaaksysteem (ervaring met Djuma en notuleren is een grote pré); 
• Je vaste werkdagen zijn in principe maandag, woensdag en donderdag. Indien nodig ben je flexibel inzetbaar op dinsdag of vrijdag. Samen met je 3 collega's zorg je dat de bezetting tussen 09:00 en 17:00 uur altijd optimaal is. Fysieke aanwezigheid is noodzakelijk voor deze functie;

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met de intentie om dit na 1 jaar en na een goede beoordeling om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een werkweek van 24 uur;
• Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 4.065,- (schaal 7) op basis van 36 uur (salaristabel cao gemeenten per 1 juli 2026). Jouw inschaling is afhankelijk van je relevante werkervaring en genoten opleiding; 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of inzetten voor het kopen van verlof;
• Reiskostenvergoeding van € 0,22 per kilometer; 
• Een goede pensioenregeling; 
• Tijd voor tijd: extra tijd registreren we als verlof om op een later moment op te nemen; 
• Een mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
• De mogelijkheid om lid te worden van onze personeelsvereniging, die zich jaarlijks hard inzet om voor iedereen leuke activiteiten en bijeenkomsten te organiseren;
• Overige uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al werken bij de Gemeente Someren? Reageer dan uiterlijk tot en met 3 juni 2026 door je CV en motivatiebrief te uploaden via het sollicitatieformulier.  

• Eerste gespreksronde: 5 juni 2026.  
• Tweede gespreksronde: 8 of 9 juni 2026.

Goed om te weten: Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. 

Vragen?

Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Eric Duijmelinck, Team Manager Facilitair. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daan van de Laar, Personeelsadviseur. Zij zijn bereikbaar via tel. (0493) 494 888.