Medewerker administratie begraafplaats

Vacature medewerker administratie begraafplaats

Het is buitengewoon leuk werken bij de gemeente Valkenswaard! Samen met onze inwoners kijken we of we ideeën en initiatieven mogelijk kunnen maken. En zorgen we ervoor dat ons beleid en onze diensten aansluiten bij de wensen van onze inwoners. Hoe we dat doen? Bekijk hieronder de video. Ben jij onze nieuwe smaakmaker? 
  
Voor de gemeente Valkenswaard zijn we op zoek naar een medewerker administratie begraafplaats (24 uur)

Een empathische administratieve duizendpoot

Begraafplaatsen zijn plekken van herinneringen en overpeinzingen. Plekken vol bomen, lanen en gazons, waar mensen komen om stil te staan en te herdenken. Valkenswaard heeft twee van zulke begraafplaatsen, Eikenhof en ‘de oude begraafplaats’. Jij schept er voldoening in om de administratie van deze begraafplaatsen op orde te houden én om nabestaanden te woord te staan met de fijngevoeligheid die ze verdienen.  

Je bent gepassioneerd over…

In deze veelzijdige en gevoelige functie zorg je er allereerst voor dat de administratie rondom onze begraafplaatsen vlekkeloos verloopt. Je verwerkt alle administratie rondom begravingen, asbestemmingen, urn- en graflocaties en grafrechten. Ook geef je vergunningen af voor het plaatsen van een gedenkteken, beheer je de agenda van de begraafplaats en heb je nauw contact met de begraafplaatsbeheerder. Daarnaast ondersteun je het team Dienstverlening Cluster Klancontact Burgers als dat nodig is. Het beheer van gevonden en verloren voorwerpen valt onder jouw verantwoordelijkheid. 

Minstens zo belangrijk is je dienstverlening naar nabestaanden. Je bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor zowel nabestaanden als uitvaartondernemers en rechthebbenden. Dat betekent dat je vragen beantwoordt, informatie geeft en op een respectvolle en empathische manier mensen verder probeert te helpen. 

Je bent gedreven in…

Empathie is je kracht. Je hebt sterke sociale vaardigheden en voelt aan hoe je met nabestaanden om moet gaan. Dat laat je zien in al je telefonische en schriftelijke communicatie over procedures rondom overlijden, begrafenissen en grafbeheer. Deze administratieve handelingen hebben grote emotionele waarde.  
Verder is het handig als je inzicht hebt in de administratieve processen en regelgeving rondom overlijden, begraven en grafbeheer. Je weet hoe je een overzichtelijke en stabiele administratie moet bijhouden en vindt snel je weg in de systemen. Heb je toevallig ervaring met Key2burgerzaken, het online platform voor het beheer van begraafplaatsen? Dat zou geweldig zijn! 

Teammanager Dienstverlening Paula de Groot aan het woord: 
"Met onze drie clusters Klantcontact Burgers, Facilitair en Secretariaat plus advies en beleid Dienstverlening, zijn we het visitekaartje van de gemeente. Onze dienstverlening is niet alleen bedoeld voor onze inwoners, bedrijven en organisaties, maar ook voor onze interne medewerkers. Deze collega’s hebben allemaal een dienstverlenend karakter en maken op verschillende manieren heel veel mogelijk voor ‘die ander’. En daar ben ik trots op! Vergis je niet, ook ‘nee-zeggen’ hoort daarbij. Open en eerlijke communicatie is onze basis.” 

Wat bieden wij?

Voor deze functie geldt een functieschaal 7 (maximaal € 3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, salarispeil oktober 2024).
Wij investeren in ontwikkeling en helpen je graag je talenten te ontdekken, bijvoorbeeld met behulp van onze digitale leeromgeving. Daarnaast zorgen we er graag voor dat de balans tussen werk en privé klopt. Daarom zijn we flexibel in werktijden en werkplekken en kun je je individuele keuzebudget gebruiken voor extra verlof, een opleiding of gewoon een nieuwe fiets. Bijvoorbeeld om die geweldig mooie natuur te ontdekken. 
  
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Neem dan een kijkje op onze website: https://www.valkenswaard.nl/werken-bij-de-gemeente-valkenswaard
 
Is deze vacature iets voor jou? Neem contact op!

Stuur je sollicitatie naar www.werkeninzuidoostbrabant.nl. Dit kan nog tot en met 22 mei 2025. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw verhaal, motivatie en ambitie en praten graag verder. Wie weet hebben we geluk en wordt onze vacature razendsnel gevuld door jou!

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Rianne van de Ven, coördinator klantcontact burger, via 040-2083444 of rianne.van.de.ven@valkenswaard.nl. Zij kan je er alles over vertellen!