Medewerker Bedrijfsbureau Handhaving

Ben jij een administratieve kei, helder in taalgebruik, een echte teamplayer én kun jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen? Dan hebben een mooie vacature voor je!

Jouw rol:

• Je zorgt ervoor dat onze afdeling administratief op en top in orde is, in alle systemen waarmee we werken zoals de CJIB module, Powerbrowser, Edocs en Citycontrol;
• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande stukken, je voert deze correct door en bent bezig met registreren, redigeren en dossiers in- en af te boeken;
• Je houdt het proces rondom privacy en datalekken op orde;
• Je ondersteunt de leidinggevenden in het plannen van de trainingen en opleidingen, het registreren van autorisaties en de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je ondersteunt het management rondom de organisatie van afdelingsmomenten, uitjes en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt het management met kwaliteitsbewaking en monitoring.

Met wie werk je samen?
Je maakt onderdeel uit van het cluster ‘bedrijfsbureau’, dat bestaat uit 5 collega’s, waaronder een directe collega medewerker, een planner en een data-specialist en coördinator, die jou inhoudelijk aanstuurt. Daarnaast werk veel samen met toezichthouders, handhavers, handhavingsjuristen, projectleiders, afdelingshoofden, teamleiders en coördinatoren.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde, relevante mbo niveau 4 opleiding óf ten minste 2 jaar werkervaring als projectondersteuner / managementondersteuner;
• Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. De werkdruk ligt regelmatig hoog binnen het team, vanwege de grote hoeveelheid aan meldingen. Jij bewaart de rust en draait je hand niet om voor het schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden en systemen;
• Je bent gedreven om alle taken op een kwalitatief goede manier af te handelen, bent proactief om collega’s te helpen binnen en buiten het team;
• Je kunt helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Alle brieven check jij op tekstuele correctheid voordat ze de deur uit gaan.
• Je hebt contact met inwoners, maar ook met toezichthouders, handhavingsjuristen, teamleiders en afdelingshoofden. Het maakt voor jou niet uit met wie je aan tafel zit, je schakelt snel en leeft je goed in de situatie in.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 31 mei.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de teamleider van het bedrijfsbureau, Jip Fabel via 06-43146167.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.