Medewerker financiële administratie en salarisadministratie

Wat je gaat doen 
Jij krijgt energie van een goed georganiseerde administratie en werkt nauwkeurig, zodat processen soepel verlopen en gegevens altijd kloppen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie en salarisadministratie efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig zijn. Daarbij denk je actief mee over het verbeteren van processen en benut je de mogelijkheden van AFAS optimaal.

 Voorbeelden van werkzaamheden in deze functie:

• Je verwerkt (digitaal) de binnenkomende facturen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je controleert aanvragen voor nieuwe crediteuren en handelt betalingsherinneringen zorgvuldig af.
• Je verwerkt verkoopfacturen, maakt nieuwe debiteuren aan en bewaakt openstaande betalingen.
• Je beantwoordt vragen die binnenkomen voor de salarisadministratie en beoordeelt declaraties.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de maandelijkse salarisverwerking.

 Geen dag is hetzelfde. Samen met je collega's draag je bij aan een betrouwbare administratie én aan de verdere ontwikkeling en digitalisering van onze dienstverlening.

De veiligheidsregio
Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage. 

We hebben 4 kernwaarden: samenwerken, professioneel, paraat en vitaal. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

Aangenaam: de afdeling Financiën en control
VRBZO bestaat uit 3 sectoren; Bedrijfsvoering, Risico- en Crisisbeheersing en Incidentbestrijding. De afdeling Financiën en Control valt onder de sector Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit 18 collega’s op de salarisadministratie, inkoop, verzekeringen, financieel beheer, beleid, planning en control en een afdelingshoofd. We werken meestal vanuit het centrum van Eindhoven, maar een deel van de tijd kun je ook thuiswerken.

“Werk je graag met cijfers, in een klein team en houd je van financiële uitdagingen? We verwelkomen je graag in ons gezellige team”

 - toekomstige collega, Carlijn van Gompel (Specialist financiële administratie)

Voor jou herkenbaar
Je hebt direct een gevoel bij onze missie en kernwaarden. Dat is een goede start. Maar wat heb je nog meer in je bagage? Daar zijn we benieuwd naar. En ja, we hebben ook wel wat op ons verlanglijstje staan. 

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance of Salarisadministratie.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële administratie en/of salarisadministratie.
• Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en houdt ook bij meerdere werkzaamheden overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde administratieve processen en werkt gemakkelijk met Microsoft Office, met name Excel.
• Je hebt ervaring met AFAS of maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent flexibel en pakt werkzaamheden proactief op.
• Een rol in de regionale crisisorganisatie is voor jou bespreekbaar. Hier krijg je natuurlijk eerst een opleiding voor en ieder jaar een aantal trainingen en oefeningen.

Wat je van ons mag verwachten
Wij hebben vertrouwen in onze medewerkers. Je mag je werk op je eigen manier doen. Leren en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk, omdat jouw ervaringen ons sterker maken. Dus onderzoek, probeer nieuwe dingen uit en kom met frisse ideeën. We bieden je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en nog meer:

• Een aanstelling met een proefperiode van een jaar. Zijn we na een jaar nog steeds blij met elkaar, dan krijg je een definitieve aanstelling.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.542,- en € 3.756,- (functieschaal 6 van de CAR-UWO), op basis van een 36-urige werkweek (normdatum 1 augustus 2026). Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring kunnen we je inschalen in aanloopschaal 5. Op termijn bestaat de mogelijkheid tot doorgroei naar uitloopschaal 7. Voorwaarde hiervoor is dat je 4 jaar op het maximum van de functionele schaal hebt gestaan en dat een recente beoordeling met eindoordeel ‘goed’ is opgemaakt. 
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, bovenop je salaris. Je kunt dit naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld voor extra inkomen, extra verlofuren of het volgen van een opleiding. 
• Wij betalen 2/3de van jouw ABP-pensioenpremie.
• Een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werkplekken op kantoor en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Behulpzame collega’s waarvan je veel kunt leren én die ook graag van jou leren. Je werkt in een groot netwerk, met collega’s uit andere veiligheidsregio’s en samenwerkende netwerkpartners.
• Je kunt ieder jaar gebruik maken van ons opleidingsbudget en je kunt online trainingen volgen (via GoodHabitz).

Je bent enthousiast en wil solliciteren
Solliciteren kan tot en met 19 augustus. Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie.

Sollicitatieproces
Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1. We selecteren de brieven op 20 augustus. 
2. Een fysiek gesprek met het afdelingshoofd en directe collega’s plannen we in overleg. 
3. Eventueel nodigen we je uit voor een 2e gesprek in overleg. 
4. Het arbeidsvoorwaardengesprek plannen we in overleg.

We helpen je graag verder 
Wil je persoonlijk contact of wil je een keer komen kijken voor je solliciteert? Je bent van harte welkom! Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Ola Al-Taie (HR-adviseur Werving & Selectie) via 06-46865116. Zij helpt je graag verder.   

Wervingsbeleid
We publiceren deze vacature tegelijk intern en extern. Als er reacties van interne kandidaten zijn, dan nemen we die eerst in behandeling.

Voordat je in dienst komt vragen we om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

Een assessment en/of persoonlijkheidstest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.