Medewerker Managementsupport

Medewerker Managementsupport

Voor 24 uur per week met een mogelijkheid voor meer uren 

Wat maakt deze functie zo bijzonder?

In deze veelzijdige functie zorg je er samen met je collega’s van managementsupport voor dat het managementteam (MT) van Bizob zo goed mogelijk hun werk kan uitvoeren. Het werk is erg divers. De ene dag ben je bezig met het notuleren van een MT-vergadering de volgende dag help je mee met het organiseren van een personeelsuitje.  Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, het MT en onze aangesloten organisaties. Elke werkdag is anders. Maar met jouw secretariële ervaring, je organisatietalent en je enthousiasme is dat geen probleem! 

Jouw dag:

Vanuit jouw rol ontzorg je het managementteam. Het team managementsupport bestaat uit 5 collega’s. Samen verdelen jullie de secretariële werkzaamheden. Je takenpakket bestaat onder andere uit:  

• Aannemen van de telefoon.
• Postverwerking.
• Beantwoorden vanmailtjes.
• Afhandeling vandefacturatie.
• Notuleren van MT-vergaderingen.
• Agendabeheer.
• Screenen van actie- en besluitenlijsten.
• Signaleren enattenderenop belangrijke deadlines. 
• Ondersteunen bijHR-activiteiten, zoals uitzetten van vacatures,organisatiegesprekken metsollicitanten.
• In- en uitdiensttreding van medewerkers,aanmaken account, regelen laptopentelefoon, etc.
• Archiveren vanstukken. 
• Organisatie en ondersteuningvanbijeenkomsten.

Kortom: je bent een echte spin in ‘t web! 

Waarom kiezen voor Bizob?

Bizob is dé partner voor meer dan 35 gemeenten en publieke organisaties op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Ons werkgebied omvat inkoop, aanbestedingen en contractmanagement voor het sociaal domein, de openbare ruimte, bedrijfsvoering en ICT. Sinds onze oprichting in 2003 als samenwerkingsverband tussen tien gemeenten, zijn we uitgegroeid tot een vooraanstaand expertisecentrum voor overheidsinkoop in Nederland. 

Samen met onze partners streven we ernaar elke ingekochte euro bij te laten dragen aan een duurzame toekomst en het bereiken van maatschappelijke doelen. Zo werken we aan een leefbare samenleving voor ruim 700.000 inwoners in Oost-Brabant. 

Wie zoeken wij?  

Wij zoeken een enthousiaste collega die weet van aanpakken en die minimaal 24 uur per week bij ons wil werken. Met jouw proactieve houding blijf je niet wachten achter je bureau, maar ga je zelf op zoek naar taken die nog gedaan moeten worden. Je bent communicatief vaardig en gaat secuur te werk. Je komt veel in contact met vertrouwelijke informatie en weet hoe je daar discreet mee om moet gaan. 

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Snelkunnenschakelen en de juiste priortering kunnen stellen.
• Kennis van Microsoft365(SharePoint, Copilot,Teams,PowerPoint, Word, Excel en Outlook).
• Kennisen ervaring metExact is een pré.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In bezit van rijbewijs en beschikking over een auto.

Wat bieden wij?

Bij Bizob kom je in een warme, informele sfeer met ambitieuze collega’s, regelmatige teamuitjes vanuit onze personeelsvereniging en volop uitdaging en flexibiliteit. Het salaris ligt (afhankelijk van opleiding en ervaring) tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand, gebaseerd op 36 uur per week. Ons eigentijdse arbeidsvoorwaardenpakket (CAO Sgo) biedt flexibele werktijden en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Word lid van ons team en ervaar: 

• Een inspirerende werkomgeving:Waar jouw ideeën worden gehoord, je vaardigheden worden uitgedaagd en je deel uitmaakt van een groep professionals die innovatie en vooruitgang omarmen.
• Innovatieve projecten:Speel een cruciale rol in vooruitstrevende projecten die de toekomst vormgeven.
• Persoonlijke ontwikkeling:Investeer in jouw groei met trainingen, workshops encoaching. Vanuit de BizobAcademy krijgjeeen interne, praktijkgerichte opleiding, zodat je snel zelfstandig aan de slag kan, ook zonder ervaring.
• Flexibiliteit en balans:Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken voor een gezonde werk-privébalans.
• Beloningen en erkenning:We waarderen jouw harde werk meteencompetitiefsalaris, bonussen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en eenindividueel keuzebudget, die je kan gebruiken voor extra verlof, een opleidingofvakantiegeld.

Bizob is de plek waar je niet alleen een baan vindt, maar een carrière die je uitdaagt en beloont. 

Klaar voor de uitdaging?

Wij maken graag kennis met je! Solliciteer vandaag nog door je CV en motivatie te sturen via het sollicitatieformulier op deze website. 

Even kennismaken?

Wil je liever eerst meer weten over onze organisatie? Kom langs voor een kop koffie of thee. Wij maken graag kennis met je en vertellen je alles over werken bij Bizob!  

Meer weten? Vraag het aan Ton!

Ton de Graaf, Manager Bedrijfsvoering 

t.degraaf@bizob.nl  

+31 6 2167 0776 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.