Medewerker Managementsupport

Wat maakt deze functie zo bijzonder?

In deze veelzijdige functie zorg je er samen met je collega’s van managementsupport voor dat het managementteam (MT) van Bizob zo goed mogelijk hun werk kan uitvoeren. Het werk is erg divers. De ene dag ben je bezig met het notuleren van een MT-vergadering de volgende dag help je mee met het organiseren van een personeelsuitje. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, het MT en onze aangesloten organisaties. Elke werkdag is anders. Maar met jouw secretariële ervaring, je organisatietalent en je enthousiasme is dat geen probleem!

Jouw dag:

Vanuit jouw rol ontzorg je het managementteam. Het team managementsupport bestaat uit 5 collega’s. Samen verdelen jullie de secretariële werkzaamheden. Je takenpakket bestaat onder andere uit: 

• Aannemen van de telefoon.
• Postverwerking.
• Beantwoorden van mailtjes.
• Afhandeling van de facturatie.
• Notuleren van MT-vergaderingen.
• Agendabeheer.
• Screenen van actie- en besluitenlijsten.
• Signaleren en attenderen op belangrijke deadlines. 
• Ondersteunen bij HR-activiteiten, zoals uitzetten van vacatures, organisatie gesprekken met sollicitanten.
• In- en uitdiensttreding van medewerkers, aanmaken account, regelen laptop en telefoon, etc.
• Archiveren van stukken. 
• Organisatie en ondersteuning van bijeenkomsten.

Kortom: je bent een echte spin in ‘t web!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste collega die weet van aanpakken en die minimaal 24 uur per week bij ons wil werken. Met jouw proactieve houding blijf je niet wachten achter je bureau, maar ga je zelf op zoek naar taken die nog gedaan moeten worden. Je bent communicatief vaardig en gaat secuur te werk. Je komt veel in contact met vertrouwelijke informatie en weet hoe je daar discreet mee om moet gaan.

Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Snel kunnen schakelen en de juiste priortering kunnen stellen.
• Kennis van Microsoft 365 (SharePoint, Copilot, Teams, PowerPoint, Word, Excel en Outlook).
• Kennis en ervaring met Exact is een pré.
• Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In bezit van rijbewijs en beschikking over een auto.

Waarom kiezen voor Bizob? 

Bij Bizob doe je werk dat ertoe doet. Als expertisecentrum voor publieke inkoop realiseren we maatschappelijk bewuste inkoopoplossingen die bijdragen aan de doelen van gemeenten en publieke organisaties in de Brainportregio.

Door te blijven leren, kennis te delen en verbinding te organiseren houden we publieke inkoop toegankelijk, ook in een wereld die steeds complexer wordt.

Samen met onze partners streven we ernaar dat elke ingekochte euro bijdraagt aan maatschappelijke doelen en een duurzame toekomst voor ruim 750.000 inwoners in Oost-Brabant.

Onze manier van werken?

Betrokken, Inventief, Zorgvuldig, Oplossingsgericht en Bevlogen. Vijf waarden die samen het Bizob-DNA vormen. Herken jij jezelf hierin? Dan ontmoeten we je graag!

Wat bieden wij? 

Bij Bizob krijg je de ruimte om te groeien, mee te denken en jouw eigen ideeën in te brengen. Je werkt samen met betrokken collega’s die hun kennis graag delen en elkaar verder helpen. Het salaris ligt (afhankelijk van opleiding en ervaring) tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand, gebaseerd op 36 uur per week. 

Je kunt rekenen op:

• Blijven groeien: Met trainingen, workshops en coaching blijf je jezelf ontwikkelen. De Bizob Academy biedt je praktijkgerichte trainingen om je verder te helpen in je vak.
• Flexibiliteit en balans: Een goede werk-privébalans is belangrijk.  Je krijgt de ruimte om je werk flexibel te organiseren, vanzelfsprekend passend bij je functie, de samenwerking met je collega’s en de prioriteiten van de organisatie.
• Oog voor elkaar: Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij elkaar en bij hun vak. Ook buiten het werk zoeken we elkaar op, bijvoorbeeld tijdens activiteiten van onze personeelsvereniging.
• Werk met maatschappelijke impact: Jouw kennis en ideeën dragen bij aan publieke inkoop en daarmee aan maatschappelijke doelen in Oost-Brabant.
• Goede arbeidsvoorwaarden: We waarderen jouw harde werk met een competitief salaris, bonussen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een individueel keuzebudget, die je kan gebruiken voor extra verlof, een opleiding, of vakantiegeld.

Bij Bizob krijg je niet alleen de kans om je vak uit te oefenen, maar ook om jezelf te ontwikkelen en met jouw werk echt iets bij te dragen aan de maatschappij.

Klaar voor de uitdaging?
Wij maken graag kennis met je! Solliciteer vandaag nog door je CV en motivatie te sturen via het sollicitatieformulier op deze website.

Even kennismaken?
Wil je eerst ontdekken of Bizob bij jou past? Je bent van harte welkom voor een kop koffie of thee. We vertellen je graag meer over ons werk, onze organisatie en hoe het is om bij Bizob te werken.