Programma managementassistent Samen voor Jeugd

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor jeugd? Krijg jij energie van plannen, regelen, ondersteunen én het overzicht bewaren in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol:
Samen voor Jeugd is een regionale samenwerking van gemeenten en partners binnen de specialistische jeugdhulp in de regio Eindhoven. Samen werken wij aan de doorontwikkeling van de jeugdhulp, zodat kinderen, jongeren en gezinnen de juiste ondersteuning ontvangen. Dit doen we in een omgeving die continu in beweging is, waarin samenwerking, innovatie en verbinding centraal staan. Jij ondersteunt de programmamanager, het programmateam en waar nodig de vier opgaven binnen het programma. Dankzij jouw organisatietalent en verbindend vermogen lopen de processen soepel en draag je direct bij aan sterke jeugdhulp in de regio.

• Je zorgt voor complex agendabeheer, het plannen van afspraken en het bewaken van acties.
• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, sessies en evenementen.
• Je zorgt voor het beheren van de gezamenlijke mailbox, het notuleren van overleggen en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
• Je beheert en actualiseert het regionale platform Samen voor Jeugd en ondersteunt bij interne- en externe communicatie.
• Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen.

In deze afwisselende baan is er veel ruimte voor eigen initiatief. Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

Met wie werk je samen?
Je werkt dagelijks samen met de programmamanager en het programmateam, samen vormen jullie het hart van de organisatie. Je ondersteunt de programmamanager en waar nodig ondersteun je de vier opgaven. Je werkt in een klein, stevig team, waar samenwerking, vertrouwen en resultaatgerichtheid centraal staan.

Dit breng jij mee:

• Je bent in het bezit van een mbo 4-diploma en mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt uitstekend plannen, organiseren en overzicht houden wanneer er verschillende werkzaamheden tegelijk spelen.
• Je communiceert zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met de programma's van Microsoft 365.
• Je bent proactief, flexibel en betrokken. Affiniteit met jeugd en maatschappelijke vraagstukken is belangrijk in deze functie.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875 en € 4.065 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 4 augustus 2026.

Deze vacature staat open voor 22 tot 36 uur per week.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Iris Verhagen via iris.verhagen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de programmamanager Peter Brink via +31613689786 of afdelingshoofd Henk Jansen via +31628186553.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland in de week van 10 augustus 2026.

Acquisitie stellen we niet op prijs.