Secretarieel medewerker / secretaresse

Even voorstellen
De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) is één van de 26 omgevingsdiensten in Nederland. Onze opgave is het zorgen voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Dit doen we dagelijks door samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant te werken aan milieuvergunningverlening, toezicht en -handhaving. Wij zijn een club van 'doeners'. Met z'n 250 betrokken professionals bijten we ons vast in belangrijke zaken, zoals gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bodemverontreiniging, agrarische vergunningen en ontgrondingen. En dat is beslist nog niet alles. Meer informatie vind je hier: Home | Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

Dit ga je doen 
Als allround secretarieel medewerker ondersteun jij meerdere afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de directie, de clustermanagers en collega’s zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Jij houdt overzicht, regelt zaken en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële en administratieve ondersteuning van clustermanagers;
• Beheren en plannen van agenda’s van clustermanagers en accountmanagers;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie via mailboxen en telefoon;
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden binnen de organisatie;
• En incidenteel het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Jouw team
Samenwerken is bij ons van groot belang. Er is een informele werksfeer waarin collega’s elkaar snel kunnen vinden én leren kennen. Collega’s zijn behulpzaam en staan voor elkaar klaar. Het open en flexibele kantoorconcept draagt daar zeker aan bij. Het team bestaat uit één facilitair adviseur, één facilitair medewerker, één bestuurs- en managementassistent, één directie- en managementassistent en 3 secretarieel medewerkers. Samen zorgen we voor continue bezetting op kantoor en een goede verdeling van de taken. Dit doen we door samen te kijken waar ieders kwaliteiten en interesses liggen. Zo verdelen we de werkzaamheden op een manier die past bij jou én bij het team.

De ideale collega 
Jij bent een toegankelijke en proactieve collega die graag ontzorgt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Ervaring is mooi meegenomen. Minstens zo belangrijk vinden we jouw enthousiasme en leergierigheid. Daarnaast: 

• heb je mbo werk- en denkniveau;
• beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je proactief, flexibel en servicegericht;
• ben je goed in plannen en organiseren en pak je dit zelfstandig en gestructureerd op;
• ben je bereid om te notuleren indien nodig;
• blijf je veerkrachtig en behoud je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven;
• ben je stressbestendig en schakel je makkelijk bij drukte;
• werk je graag samen in een prettige werksfeer met korte lijnen;
• heb je kennis van en ervaring met MS Office, Outlook en MS Teams;
• ben je beschikbaar op maandag en vrijdag (vaste werkdagen).

Wat bieden wij 
Wij willen graag in jou investeren en een langdurige, prettige werkrelatie met je opbouwen. Daarom bieden wij het volgende: 

• Een contract voor 24 tot 28 uur per week;
• De functie is gewaardeerd in schaal 6 (minimaal €2596,- tot maximaal €3743,- bruto per maand). De inschaling vindt plaats op basis van je kennis en ervaring. Daarnaast ligt de functie momenteel voor functieonderhoud bij Leeuwendaal in verband met een mogelijke herwaardering. Dit kan mogelijk leiden tot een opwaardering naar schaal 7. Hieraan kunnen echter op dit moment nog geen rechten of garanties worden ontleend, aangezien de uitkomst van het functieonderhoud nog niet definitief is;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris;
• Volop kansen om je te ontwikkelen en door te groeien;
• Flexibele werktijden en -locaties;
• We faciliteren thuiswerken. Je krijgt per thuiswerkdag €3,25 netto én een vergoeding om je werkplek thuis in te richten van € 850,- netto;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop en telefoon, een uitstekende pensioenregeling én een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering;
• Een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en dienstreizen. We stimuleren het om duurzaam te reizen door het aanbieden van een NS Business Card;
• Investering in jouw vitaliteit: dagelijks is er vers fruit én je kunt je IKB-budget inzetten voor bijvoorbeeld een (elektrische)fiets of een sport abonnement;
• En het belangrijkste, je komt terecht in een informele organisatie met medewerkers die veel voor elkaar over hebben.

Vervolgprocedure
Wij streven ernaar om je binnen vijf werkdagen na de sluitingsdatum van de vacature een reactie te geven. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 8 juni tussen 12:00 en 17:00 uur. Kun je op die dag niet? Laat het ons dan tijdig weten – we kijken graag samen naar een passend alternatief.

Meer weten

Wil je meer informatie over deze vacature dan kun je contact opnemen met M. Baltussen (Interim clustermanager secretariaat) - 06 19281985
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met L. van de Laar (HR Business partner) - 06 14687341

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.