Subsidiecoördinator uitgaande subsidies

Subsidiecoördinator uitgaande subsidies

Parttime |28 uur per week

Ben je op zoek naar een afwisselende functie in een bruisende gemeente? Vind jij het leuk om de gemeentelijke ingang van subsidies te organiseren, met aandacht voor de juiste werkprocessen en een goede financiële verantwoording.  Dan is de functie subsidiecoördinator uitgaande subsidies bij de gemeente Veldhoven echt iets voor jou!
 

Over de functie

Bij de gemeente Veldhoven stimuleren we maatschappelijke, culturele en sociale initiatieven die bijdragen aan een gezonde, duurzame en aantrekkelijke gemeente waar groei de ruimte krijgt. De afgelopen jaren is het subsidiebeleid uitgebreid en gevarieerder geworden, mede door maatschappelijke ontwikkelingen, nieuwe beleidsprioriteiten en incidentele bijdragen. Als subsidiecoördinator draag jij bij aan de aandacht voor samenhang, doeltreffendheid en doelmatigheid van onze uitgaande subsidies en zorg je voor heldere en duidelijke informatie en communicatie naar onze subsidiepartners en collega’s. 

Binnen team Sociaal Maatschappelijk Beleid hebben we aandacht voor elkaar en voor het realiseren van onze ambities. Zie jij als subsidiecoördinator kansen waardoor wij beter kunnen  bijdragen aan thema’s als toenemende vergrijzing, het tegengaan van eenzaamheid onder jongeren of het stimuleren van integratie van nieuwkomers, we horen het graag van je.

Wat ga je precies doen?

• Je coördineert de uitgaande subsidieprocessen voor gemeente Veldhoven en bent voor onze collega’s een vraagbaak;
• Je verbetert de werkprocessen, formats en voortgangsbewaking zowel voor een toegankelijke aanvraag voor onze subsidiepartners als de beoordeling en verantwoording van de subsidieaanvragen door de accountmanagers. Het ontwikkelen van een digitaal loket hoort daarbij; 
• Je bent verantwoordelijk voor de financieel administratieve bewaking van de uitgaande subsidies en ondersteunt daarmee de collega’s die accounthouder zijn van de verschillende subsidiepartners;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de interne controle van de kritische bedrijfsprocessen op het gebied van uitgaande subsidies;
• Je werkt nauw samen met de beleidsadviseur welzijnssubsidies, collega accountmanagers, administratief medewerkers, adviseur bedrijfsvoering, juridisch adviseurs en financieel beleidsadviseur. Zo ga je aan de slag met de inrichting van onze nieuwe pilot subsidieregeling Internationalisering & Integratie.

Wie ben jij?

• Je hebt een hbo-diploma en werkt en denkt op hbo-niveau. Kandidaten met een bedrijfskundige of bedrijfseconomische achtergrond hebben een voordeel;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van inkomende of uitgaande subsidiestromen;
• Je hebt ervaring met het verbeteren van werkprocessen;
• Je bent digitaal vaardig en kunt gemakkelijk werken in diverse systemen of deze je eigen maken, ervaring met Djuma is een voordeel;
• Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met de diverse belangen binnen en buiten de gemeentelijke organisatie;
• Je hebt een zelfstandige werkhouding en kunt goed samenwerken. Je weet waar je kunt ondersteunen en waar de verantwoordelijkheid bij de ander hoort te liggen.

Je mist enkele van bovenstaande criteria, maar ziet jezelf dit werk echt doen en leert snel en bent bereid daarin te investeren.

Wat bieden wij?

• Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 9);
• 28 vakantiedagen per jaar zodat jij een gezonde balans tussen werk en privé kunt behouden;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop jouw bruto jaarsalaris. Dit kan je o.a. laten uitbetalen, besteden aan een opleiding of inruilen voor vakantie-uren;
• Uitstekende pensioenopbouw bij het ABP waarvan de werkgever 70% betaald;
• Een Persoonsgebonden budget (PGB) van €550,- bruto per jaar (op fulltime basis);
• Je ontvangt een aanvullende beloning tussen € 500,- en € 2.000,- bruto per jaar wanneer je een opdracht uitvoert om je persoonlijke of duurzame inzetbaarheid te ontwikkelen;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding waarbij duurzaamheid en jouw vitaliteit centraal staan;
• We beginnen met een jaarcontract en bij goed functioneren wordt deze arbeidsovereenkomst na één jaar meteen omgezet naar een vast dienstverband. 
• Je werkt samen met 25 enthousiaste collega’s, onder andere met Fleur: “De gemeente Veldhoven heeft een prettige schaalgrootte: groot genoeg voor stadse uitdagingen en klein genoeg voor dorpse gemoedelijkheid. Dit, in combinatie met ons fijne en diverse team, maakt dat gemeente Veldhoven een erg leuke plek is om te werken.”

Wie zijn wij?

Gemeente Veldhoven is een vooruitstrevende gemeente met ruim 47.000 inwoners en een essentiële partner in de Brainportregio. Dagelijks werken we aan allerlei maatschappelijke vraagstukken. Dit doen wij met oog voor vernieuwing en ontwikkeling, met als doel om onze inwoners, bedrijven en organisaties te helpen bij het bereiken van hun doelen. Draag jij daar binnenkort ook aan bij?

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je meer weten over de functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maartje Niezen via 06-43685332.

Wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatiebrief en cv via de onderstaande button. Richt je sollicitatie aan Maartje Niezen en zorg ervoor dat deze uiterlijk 27 maart 2026 bij ons binnen is. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn. 

En reserveer voor de zekerheid vast  woensdag 1 april in je agenda.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Een geldende Verklaring Omtrent Gedrag (VOG of afhankelijk van de functie een VOG-P) is een voorwaarde voor aanstelling.