Technisch Applicatiebeheerder Microsoft 365

Als Technisch Applicatiebeheerder M365 bij de Gemeente Eindhoven ben jij de cruciale schakel tussen onze IT-organisatie en de gebruikers. Jij zorgt ervoor dat onze Microsoft 365-omgeving optimaal functioneert, veilig is en klaar voor de toekomst. Je richt je op de technische configuratie, beheer en integratie van systemen zoals Exchange Online, SharePoint, Teams en andere M365-componenten.

Jouw rol:
Als Technisch Applicatiebeheerder M365 bij de Gemeente Eindhoven ben jij de cruciale schakel tussen onze IT-organisatie en de gebruikers. Jij zorgt ervoor dat onze Microsoft 365-omgeving optimaal functioneert, veilig is en klaar voor de toekomst. Je richt je op de technische configuratie, beheer en integratie van systemen zoals SharePoint, Teams, Exchange Online en andere M365-componenten. Daarnaast speel je een actieve rol in het verkennen en implementeren van nieuwe technologieën binnen het M365-ecosysteem.

Wat ga je doen?

• Beheren en configureren van Microsoft 365, inclusief SharePoint, Teams en Exchange Online. Verkennen en implementeren van nieuwe M365-functionaliteiten in samenwerking met de product owner.
• Onderhouden van de onderliggende infrastructuur en technische instellingen.
• Zorgen voor integraties met andere systemen en waarborgen van security en compliance.
• Opstellen en bewaken van governance-richtlijnen en stimuleren van adoptie en change management.
• Monitoren van performance en maken van rapportages via Admin Center en Security & Compliance Center.
• Samenwerken met een multidisciplinair team van beheerders, projectleiders en IT-business partners.

Met wie werk je samen?

• Je werkt samen in een multidisciplinair team van beheerders, projectleiders en IT-business partners.
• Je bent werkzaam voor de hele gemeente Eindhoven en spreekt vanuit die hoedanigheid collega's van alle sectoren.
• Indien nodig bent jij in gesprek met jouw leverancier.

Dit breng jij mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting IT of Technische Bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (functioneel/technisch beheerder, applicatiebeheerder of product owner).
• Aantoonbare kennis van:
  
  • M365 Admin Center en Microsoft 365 productivity solutions.
  • SharePoint Online, Teams, PowerAutomate, Exchange Online en Viva.
  • Basiskennis van Entra ID, security & compliance, PowerShell en Power Platform.
• Ervaring met API’s en koppelingen naar andere systemen.
• Bewustzijn van security en privacy, inclusief gegevensbescherming en compliance in een gemeentelijke context.
• Communicatief sterk en vaardig in stakeholdermanagement.

Nice-to-have skills

• Ervaring met Power Platform (Power Automate, Power Apps), AvePoint, Viva en backup-oplossingen zoals Keepit.
• Kennis van licentiebeheer en monitoringtools.
• Ervaring met Agile/Scrum en projectmatig werken.

Competenties

• Technische diepgang: PowerShell-scripting, Azure AD, MFA, DLP, Conditional Access, Purview.
• Analytisch & probleemoplossend: Root cause analyses en vertaling van business requirements naar technische oplossingen.
• Governance & adoptie: Richtlijnen opstellen, change management stimuleren.
• Communicatie: Helder en overtuigend op alle niveaus, inclusief training en kennisoverdracht.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.519(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 5 april.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Marleen Nederlof via marleen.nederlof@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.