Trainee Backoffice Administratie

Ben jij net klaar met je mbo opleiding in juridische of administratieve richting en wil jij écht iets betekenen voor de inwoners van Eindhoven? Dan is de Trainee Backoffice Administratie binnen het sociaal domein iets voor jou. In dit traineeprogramma leiden we je op tot een breed inzetbare professional binnen de gemeente Eindhoven. Je leert hoe wet- en regelgeving werkt, ontwikkelt administratieve en analytische vaardigheden en ontdekt waar jouw kwaliteiten het beste tot hun recht komen.

Jouw rol:
Het traineeprogramma duurt één jaar. Je zit hierbij in een groep van in totaal 5 trainees. In dit eerste jaar doorloop je verschillende fases. De eerste 3 maanden ligt de focus sterk op kennismaken met de organisatie en houd je je voor zo'n 90% van de tijd bezig met opleiding. Je zult meelopen en meekijken met veel begeleiding van de Bestuursacademie (het opleidingsinstituut voor professionals binnen de overheid) en andere specialisten binnen de gemeente. Tijdens de praktijkgerichte opleiding binnen de organisatie en bij de Bestuursacademie ga je:

• Kennis opdoen van wet- en regelgeving binnen de sociale sectoren
• Leren werken met verschillende gemeentelijke systemen
• Worden begeleidt door ervaren collega's
• Meelopen binnen meerdere werkvelden van de Backoffice Administratie
• Vaardigheden ontwikkelen op het gebied van dienstverlening, administratie en besluitvorming.

Na deze eerste opleidingsfase van 3 maanden stroom je door naar een specialisatie die aansluit bij jouw talenten, interesses en de behoeften van de organisatie. Je wordt in een team geplaatst en gekoppeld aan een teamleider. Vanaf dit moment ga je je kennis in praktijk brengen en onder begeleiding meewerken.

Met wie werk je samen?
Het traineeship is binnen de afdeling backoffice administratie. Deze afdeling verzorgt de administratieve verwerking en betaling en invordering van uitvoerende processen binnen de sociale sectoren. We onderhouden dus directe relaties met de inwoners. Binnen de afdeling zijn 4 teams:

• Uitkerings- en bedrijfsadministratie: betaling van alle (inkomens)regelingen aan inwoners.
• Inkomensregelingen en bijzondere bijstand voor niet-uitkeringsgerechtigden: Wij verwerken aanvragen voor minimaregelingen zoals de meedoenbijdrage en collectieve zorgverzekering. Ook beoordelen wij aanvragen bijzondere bijstand.
• Jeugd, Wmo, leerlingenvervoer en leerplicht: Wij zijn verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van het Servicebureau Jeugd en Wmo, leerlingenvervoer en leerplicht.
• Debiteuren en facturatie: Wij zijn verantwoordelijk voor verhalen incasso, zaken rondom de Participatiewet (terugvordering van te veel betaalde uitkering, beslaglegging, verhaal, boetes), de Wet op de Lijkbezorging , projecten als inning eigen bijdrage Oekraïners en zorgfacturen.

Tijdens het programma maak je kennis met verschillende werkvelden zoals inkomensregelingen, bijzondere Bijstand, leerlingenvervoer, Wmo en jeugd, leerplicht, uitkerings- en bedrijfsadministratie en debiteuren en facturatie.

Gebaseerd op jouw ontwikkeling en de organisatiedoelen bekijken we samen waar jij uiteindelijk het beste tot je recht komt.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een mbo-4 diploma in een administratieve, juridische of vergelijkbare richting
• Je bent het eerste jaar 36 uur en 5 dagen per week beschikbaar voor het traineeship
• Ervaring met het uitvoeren van administratieve processen is een pré
• Je bent op zoek naar je eerste baan of wilt een nieuwe maatschappelijke richting inslaan
• Je doet graag nieuwe kennis op en bent je bent gemotiveerd om jezelf continu te willen ontwikkelen
• Je werkt zorgvuldig en kunt goed overzicht houden
• Je bent communicatief vaardig, waarbij je prettig communiceert en gemakkelijk contact legt met anderen
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, waarbij je oog hebt voor detail en zorgvuldig omgaat met wet- en regelgeving.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.596 en € 2.804 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Je start met een tweejarig contract met een proeftijd van 2 maanden. Het eerste jaar bestaat uit een opleidingstraject. Je wordt geplaatst in een aanloopschaal. Na 1 jaar werk je in een specifiek team, wat je goed hebt leren kennen tijdens je eerste jaar bij Back Office Administratie. Je hebt de mogelijkheid een voorkeur uit te spreken voor de opengestelde functies. We kunnen op voorhand niets beloven, maar houden bij de matching wel rekening met jouw voorkeur. Vanaf de vierde maand specialiseer jij je dan binnen één van de afdelingen.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met de sluitingsdatum.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze campus recruiter Lisa van de Laar via 06-38556765. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Daphne Stoepker, teamleider inkomensregelingen en bijzondere bijstand via daphne.stoepker@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland op 26 en 28 augustus

Acquisitie stellen we niet op prijs.