Allround medewerker Burgerzaken

Allround medewerker Burgerzaken

32 - 36 uur | Team Burgerzaken | €3.558,- tot €4.499,-  

Mede dankzij jou is onze persoonsregistratie up to date en voelen onze inwoners zich ondersteund bij belangrijke gebeurtenissen in hun leven. Als allround medewerker Burgerzaken kun jij bij gemeente Best het verschil maken.

Je komt te werken binnen het team Burgerzaken, waar frontoffice en backoffice nauw samenwerken om inwoners goed te helpen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open werksfeer en een brede invulling van functies. Door de omvang van de organisatie ben je betrokken bij meerdere onderdelen van het vakgebied en krijg je te maken met een grote variatie aan dossiers. Daarnaast is er ruimte om mee te denken over ontwikkelingen binnen het vakgebied en over verbeteringen in processen.

Jouw uitdaging op z’n Best 

Als allround medewerker Burgerzaken ben je – samen met je collega’s – medeverantwoordelijk voor een breed pakket aan backofficewerkzaamheden en waar nodig frontoffice taken. Deze onderdelen kunnen afhankelijk van je ervaring en affiniteit onderdeel uitmaken van je functie:

• Je verwerkt en controleert mutaties in de BRP, zoals verhuizingen, emigraties, eerste inschrijvingen, hervestigingen en gegevenscorrecties.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit rondom burgerlijke stand (bijv. melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap) en ondersteunt bij dossiers en afspraken.
• Je doet adresonderzoeken. Je signaleert afwijkingen en mogelijke fraude, handelt zorgvuldig volgens procedures en stemt waar nodig af met collega’s en ketenpartners. 
• Je bewaakt samen met het team de kwaliteit van registraties en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor enkele specialistische taakvelden, zoals bijvoorbeeld de coördinatie van de Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand (Babsen), het ondersteunen bij verkiezingen, het behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken
• Je maakt onderdeel uit van een klein maar hecht team, en weet hoe belangrijk jouw flexibiliteit is om de dienstverlening te kunnen waarborgen. Indien nodig spring je bij in de frontoffice. Daar sta je inwoners professioneel te woord aan de balie en zorgt voor een correcte afhandeling van aanvragen. Je behandelt aanvragen en verstrekt producten, zoals reisdocumenten en rijbewijzen, uittreksels/afschriften en VOG-aanvragen.

Daarnaast staat de gemeente Best aan de vooravond van een fusie met gemeente Oirschot. Dit betekent een bijzondere uitdaging, om de dienstverlening en werkzaamheden op elkaar af te stemmen en per 1-1-2028 gezamenlijk 1 team te vormen!

Word je heel enthousiast van bovenstaande uitdagingen? Dan ben jij wellicht die juiste persoon op de juiste plek die onze gemeente verder kan brengen. Wel stellen wel een aantal eisen voor deze functie: 

We zoeken een collega, die graag breed inzetbaar is en kwaliteit belangrijk vindt. Je hebt je passie gevonden in dit vakgebied, het bijhouden van de ontwikkelingen is dan ook vanzelfsprekend voor jou! Daarnaast 

• Beschik jij over een mbo+ / hbo werk- en denkniveau
• Je hebt de modules binnen de opleiding NVVB afgerond, of bent vergevorderd in het behalen van de modules hiervan en je bent enthousiast je hierin verder te bekwamen
• Je bent ervaren in burgerzakenprocessen (bijv. BRP, reisdocumenten, rijbewijzen en uittreksels) 
• Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met I-Burgerzaken of je maakt je deze applicatie snel eigen
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt  ook graag samen. Daarbij neem je verantwoordelijkheid en handelt integer. Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig in een dynamische omgeving. 

Hoe wij jouw impact belonen

We waarderen het erg dat je het verschil maakt voor onze gemeente. Daarom mag je rekenen op een goed salaris van minimaal € 3.558,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand [schaal 8] op basis van een 36-urige werkweek. Hierbij ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. 

Daarnaast bieden we onder andere de volgende voordelen: 

• Het IKB van 17,05% van je salaris kun je (geheel of gedeeltelijk) laten uitbetalen op zelfgekozen momenten. Desgewenst kun je dit ook inzetten voor bijvoorbeeld de aankoop van extra vakantiedagen, (gedeeltelijk) aflossen van een DUO-studieschuld of fiscaal voordelige aanschaf van een fiets/ e-bike.  
• Je ontvangt jaarlijks een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en een maandelijkse bijdrage als je een arbeidsongeschiktheidsverzekering hebt.
• Een goede vergoeding van je reiskosten woon-werkverkeer. Reis je met de trein dan kun je een trajectkaart krijgen. Het NS station ligt op nog geen 10 minuten lopen van het gemeentehuis.  Moet je voor je werk reizen,, dan staat er een elektrische auto, e-bike of NS-businesscard tot je beschikking. 
• Als jouw functie dit toelaat, kun je bij ons hybride werken. Omdat we het belangrijk vinden dat je ook thuis arboproof werkt, krijg je dan een budget om je thuiswerkplek goed in te richten.   
• Een ruim opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen.
• Jaarlijks wordt er een budget beschikbaar gesteld voor een teamuitje om jullie band nog meer te versterken.
• Fluitend naar je werk en zingend naar huis! Werkgeluk (positieve psychologie) en vitaliteit vinden we belangrijk binnen onze organisatie. We ontwikkelen daarom diverse initiatieven op dit vlak. Denk hierbij aan fruit- en groentesnacks, teamuitjes en activiteiten van de personeelsvereniging.
  
  

Je carrière op z’n Best

Met zo’n 300 collega’s is onze organisatie niet supergroot. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is de sfeer persoonlijk en prettig. En niet alleen met de collega’s in jouw team in het Domein [XXX]. Dat voel je in de hele organisatie. Zij vertrouwen op jouw expertise en helpen je om je innovatieve ideeën te realiseren. Samen met hen maak je jouw ambities écht waar! Bovendien vinden we jouw geluk net zo belangrijk als het geluk van inwoners. Daarom staat ‘ruimte’ niet alleen centraal in je dagelijkse werkzaamheden, maar ook in je carrière. Je krijgt namelijk de ruimte om je eigen werk in te delen, zodat je verantwoordelijkheden aansluiten bij jouw interesses en je planning past bij je privéleven. Ook ben je vrij meer afwisseling op te zoeken en jezelf te ontwikkelen. Het werkveld is breed, dus je kunt alle kanten op. Heb je een opleiding of training nodig om een nieuwe stap te zetten, dan kijken we met je mee naar de mogelijkheden. Dus, grijp jij deze kans om te groeien en je carrière een boost te geven?

Iets voor jou?

Top! Reageer dan snel en simpel via de solliciteer-knop! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal op z’n Best is? Tip diegene en je maakt zowel die persoon als ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang!

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Hans Spooren op 06-52506820. We horen regelmatig dat mails vanuit Werkeninzuidoostbrabant in de SPAM-box komen. Houd deze dus in de gaten als je gesolliciteerd hebt.

Meer over gemeente Best

Al onze collega’s hebben maar één doel: werken aan een mooi, veilig en toekomstbestendig Best. En dat is een ambitieuze opgave. In ons omvangrijke dorp in de Brainport regio hebben we te maken met grootstedelijke uitdagingen. Van de bouw van groene woonwijken tot aan het realiseren van duurzame zorg en onderwijs. De aanpak hiervan vraagt om vakmanschap, verbinding en creatieve oplossingen. Gelukkig zijn dat onze sterke punten. We zijn allemaal harde werkers die op elkaar vertrouwen, elkaar begrijpen en die aandacht hebben voor ontwikkeling. Want door te blijven groeien en verbeteren, doen we er echt toe. Het resultaat hiervan? Dat is direct terug te zien in de omgeving. Samen maken we onze gemeente steeds een beetje beter voor maar liefst 31.000 inwoners.